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Lorsque plusieurs personnes réviser un document , vous pouvez voir des commentaires, des suppressions et des ajouts qu'ils font dans le fichier en activant une fonctionnalité de Microsoft Word 2007 intitulé «Suivi des modifications ». Suivi des modifications doit être allumé pour que vous soyez en mesure de voir les modifications apportées par d'autres auteurs. Il ya plusieurs façons de travailler avec les commentaires de l'éditeur de couleur, et vous pouvez visualiser les modifications par des options de couleurs . Fonctionnalité Suivi des modifications
Suivi des modifications doit être allumé pour que vous puissiez voir les changements de couleur de l'évaluateur modifications. Pour activer le suivi des modifications , cliquez sur l'onglet «Revue» et cliquez sur «Suivi des modifications » dans le groupe de suivi . Cliquez sur «Suivi des modifications » pour activer la fonction activée ou désactivée. Vous pouvez également ajouter cette fonction à la barre d'état en bas . Pour l'ajouter, faites un clic droit sur la barre d'état , puis cliquez sur «Suivi des modifications » dans le menu qui s'ouvre. Pour voir les couleurs de l'éditeur ou des évaluateurs désélectionner , cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur " Afficher les marques " dans le groupe de suivi . Cliquez sur " examinateurs " en bas du menu déroulant. Vous pouvez voir les couleurs pour chaque examinateur ou cliquez sur le nom d'un éditeur pour désélectionner l'examinateur.
Piste change de couleur Option
Pour voir les modifications apportées par chaque personne dans une couleur différente , cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur «Suivi des modifications » dans le groupe de suivi . Cliquez sur "Modifier les options de suivi . " Dans la boîte de dialogue Options Suivi des modifications , cliquez sur chacun des menus " de couleur " déroulants et sélectionnez " Auteur ". Cliquez sur « OK ». Selon Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional ( MVP ) Shauna Kelly , Word attribue la couleur à l'examinateur et vous ne pouvez pas changer la façon dont la couleur est affectée. Rouge est attribué pour la première critique, suivie bleu, vert , violet, rouge foncé, turquoise , jaune foncé et gris.
Autres balises Couleurs
Si vous n'utilisez pas plusieurs relecteurs et que vous voulez voir chaque option de suivi de différentes couleurs, vous pouvez utiliser jusqu'à 16 couleurs , Kelly dit . Cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur «Suivi des modifications » et « Modifier les options de suivi. " Dans la boîte de dialogue Options Suivi des modifications , cliquez sur chacun des menus " de couleur " déroulants et sélectionnez une couleur différente pour chaque option.
Nom d'utilisateur
Lorsque vous passez votre souris sur un suivi changé dans un document , vous obtenez un ballon pop-up avec le nom de l' auteur , la cession de la couleur , et la date du changement. Depuis Parole assure le suivi des changements et des ayants couleurs par nom d'utilisateur , faites vérifier chaque éditeur son nom d'utilisateur sur son ordinateur avant de le modifier . Pour vérifier et /ou modifier un nom d'utilisateur , cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur « Suivi des modifications ». Cliquez sur "Changer le nom d'utilisateur" dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Options Word sous la rubrique « Personnaliser votre copie de Microsoft Office », cochez la case " Nom d'utilisateur" et les champs " Initiales " . Tapez un nom d'utilisateur ou ajouter des initiales dans les champs pour les changer. Cliquez sur « OK ».
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