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Pages est le client de traitement de texte vendu dans le cadre de la suite de productivité iWork d' Apple. Pages '09 , la version la plus récente du produit de Juin 2010 , ne comprend pas un modèle par défaut pour créer des étiquettes d'adresses. Cependant, avec facile à utiliser tableau caractéristique de Pages, vous pouvez rapidement créer votre propre modèle en utilisant n'importe quelle marque , la taille ou la disposition des étiquettes , ce qui élimine les devinettes impliqué dans le choix d'un modèle préfabriqué. Instructions
créer un modèle
1 Pages de lancement en double-cliquant sur son icône dans le dossier Applications ou simple clic sur son icône dans le dock, si vous avez enregistré là-bas. Cela fera apparaître le sélecteur de modèles .
2 Dans le sélecteur de modèles , sélectionnez un document vierge . Mettez en surbrillance " vierge" ou "Paysage blanc », selon l'orientation des étiquettes que vous utilisez, puis cliquez sur « Choisir » dans le coin inférieur droit. Cela ouvre un document qui sera appelé "Untitled ( traitement de texte) " ainsi que d'un volet de mise en forme de documents plus petits.
3 définir les marges de la page. Examinez les étiquettes que vous utilisez pour déterminer les marges en haut , en bas , gauche et droite de la feuille. Cette information est habituellement sur la boîte ou la feuille d'étiquettes lui-même. Si nécessaire, mesurer la taille de la marge. Dans le volet de document , vous verrez quatre zones de saisie sous « marges du document . " Cliquez dans chaque case et tapez les valeurs de marge . Notez que vous aurez besoin de convertir des fractions d' un pouce de décimales en divisant le nombre supérieur au nombre inférieur. Par exemple, pour une feuille d'étiquettes avec des marges 1/4-inch tout le chemin autour , entrez 0,25 dans chaque boîte . Ci-dessous la section sur les marges , vous verrez deux boîtes étiquetées "En-tête " et " Pied de page ". Réglez chacun de ces à zéro à moins que les étiquettes ont un en-tête et pied de section , en plus de la marge.
4 Créer une table. Dans le document principal , cliquez sur "Table" dans la barre de mise en forme au sommet. Ceci va insérer une table par défaut et ouvrir le volet mise en forme de tableau . La table par défaut a souvent une rangée d'en-tête en gris . Vous pouvez supprimer ce dans le volet mise en forme de tableau en sélectionnant " 0 " dans le menu déroulant dans les " têtes et pieds de page» section .
5 Spécifiez le nombre correct de colonnes et de lignes pour vos étiquettes dans les deux zones de saisie pour " Colonnes de corps» et « Lignes de corps » en haut de la fenêtre de mise en forme de tableau . Chaque cellule de votre tableau représente une étiquette sur votre feuille .
6 Spécifiez la hauteur et la largeur de chaque cellule dans le tableau. Le volet mise en forme de la table a des boîtes d'entrée pour " largeur de colonne" et " Hauteur de ligne . " Entrez les valeurs correctes de vos étiquettes , en gardant à l'esprit que le premier numéro indiqué sur l'étiquette est généralement la hauteur et le second nombre est la largeur . Encore une fois, vous aurez besoin de convertir des fractions d' un pouce en décimales (voir l'étape 3). Par exemple, pour un 2 étiquette 1 po x 5/8-inch , vous devez entrer une hauteur de ligne de 1 et une largeur de colonne de 2,63 (2 + [ 5/8 ] ) .
7 Enregistrez votre modèle . Dans le menu Pages en haut de l'écran, cliquez sur "Fichier". Choisissez " Enregistrer comme modèle . " Ceci nous amène à la " Exporter en tant que " fenêtre . Choisissez un nom qui vous aidera à identifier facilement ce modèle d'étiquette et tapez dans la zone de saisie . Assurez-vous que le nom du fichier se termine par « . Modèle. " Par exemple, vous pouvez nommer ce modèle " étiquette-adresse : 30 page.template " . Notez que le nom du document ouvert restera "Untitled" même si Pages a sauvé votre modèle. Il est prudent de fermer ce document une fois que vous avez enregistré le modèle.
Utilisation d'un modèle
enregistré
8 Ouvrez votre modèle enregistré . Par défaut, les pages enregistre les modèles créés par l'utilisateur dans un dossier nommé " Mes modèles ". Toute modèle enregistré à cet emplacement sera disponible en cliquant sur " Mes modèles " au bas de la colonne de gauche dans le Sélecteur volet de modèle ( voir l'étape 2 dans la section précédente ) .
9 Entrez les adresses dans la table. Double- cliquez dans la cellule en haut à gauche et entrez les informations d'adresse. Dans chaque cellule , la " Entrée /Retour " clé vous amène à la prochaine ligne de l'adresse . Double- cliquez dans la cellule suivante pour commencer une nouvelle étiquette.
10 Enregistrez vos étiquettes. Si vous venez de créer une feuille d'étiquettes d'adresses que vous utiliserez à nouveau , enregistrez le document en cliquant sur " Fichier" dans le menu Pages , sélectionner "Enregistrer " et en choisissant un nom et un emplacement pour cet ensemble d'étiquettes . Notez que vous enregistrez un document créé à partir de votre modèle enregistré ici , pas l'enregistrement d'un nouveau modèle. Le modèle que vous avez créé dans la première section s'ouvre toujours comme un tableau vide.
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