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Microsoft Word 2007 vous permet d'importer des données à partir d'Access , Excel et autres fichiers de source de données directement dans l'application . Les données sont importées sous forme de tableaux . Vous pouvez utiliser la barre d'outils de base de données pour filtrer les données que vous importez . Vous avez la possibilité de filtrer les enregistrements et les faire correspondre aux champs appropriés , trier les données et sélectionnez les champs que vous souhaitez importer à partir de la base de données . Vous pouvez également choisir le format de la table que vous souhaitez utiliser à l'avance . Instructions
1 Ouvrez un document nouveau ou existant dans Word 2007. Si vous travaillez sur un document existant , placez le point d'insertion où vous souhaitez que les données importées à partir.
2 Cliquez sur le bouton " Office" et sélectionner " Options Word ". Puis choisissez l'option "Personnaliser" dans la fenêtre " Word Options".
3 Sélectionnez " Toutes les commandes " des " Choisir les commandes dans " liste déroulante .
< Br > 4 rechercher et ajouter la «Base de données Insert" dans la liste et cliquez sur "OK " pour revenir à votre document.
5 Cliquez sur le bouton « Insérer une base de données» dans la barre d'outils accès rapide.
6 Sélectionnez " Get Data " dans la boîte de dialogue " base de données" . Ensuite, trouver et double- cliquez sur le fichier de données que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez importer à partir de la boîte " Sélectionner une table " de dialogue (si vous êtes invité à le faire). Puis cliquez sur "OK".
7 Sélectionnez « Options de requête " pour comparer et faire correspondre vos champs . Ensuite, allez à l'onglet " Filtrer les enregistrements " dans la boîte de dialogue "Query Options" et cliquez sur "OK".
8 Sélectionnez le bouton «Insérer des données» . Ensuite, choisissez les dossiers que vous souhaitez insérer dans le fichier de données. Ajouter une coche pour " Insérer des données que le champ" et cliquez sur " OK" pour importer les données .
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