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L'une des grandes avancées de traitement de texte électronique est la possibilité de créer des documents contenant du texte standard qui peut être modifié ultérieurement. Microsoft Word permet à l'utilisateur sophistiquée pour créer des documents avec fill-in sections à l'aide de diverses commandes utiles telles que les champs de texte mis en forme et la date - cueilleurs . L'accès des utilisateurs aux seules certaines sections du document est contrôlable, vous pouvez donc distribuer la forme ou le contrat sans se soucier des changements inattendus . Instructions
1 Type de et le style des titres, les étiquettes et le texte passe-partout que vous souhaitez voir apparaître sur votre formulaire ou d'un contrat . Ce sont les composantes fixes de votre document, autour de laquelle vous allez insérer les parties Fill-in de votre formulaire. Enregistrez le document .
2 Cliquez sur l'onglet " développeur" sur le ruban. Si "Développeur " n'est pas visible , il doit être ajouté au menu . Faites un clic droit sur une partie vide du ruban et sélectionnez " Personnaliser le ruban " dans le menu contextuel. Dans la boîte de sélection de droite , cochez l'option "Developer " sous " Onglets principaux " . Cliquez sur " OK" pour enregistrer et appliquer ce changement.
3 Cliquez sur "Mode de conception" pour permettre la mise en place de contrôles sur votre document de formulaire. Insérez les contrôles appropriés à chaque endroit que vous souhaitez que le formulaire utilisateur à saisir du texte, des valeurs ou choisir parmi différentes options. Par exemple, pour permettre à l'utilisateur de formulaire pour entrer leur nom sur un formulaire , ajoutez un contrôle du texte . Placez le point d'insertion à l'endroit approprié dans le texte , et cliquez sur l'icône " Plain Text Content Control" dans la section " Commandes " . Si vous voulez voir comment le contrôle va apparaître à l'utilisateur , cliquez sur le "Mode de conception " à nouveau pour l'éteindre. L'utilisateur voit une boîte grise avec les mots " Cliquez pour entrer du texte " leur demandant la saisie de texte à l'endroit .
4 Protéger le formulaire de limiter ce que l'utilisateur peut modifier dans le document final . Il existe divers niveaux de protection que vous pouvez sélectionner , en fonction de l'utilisation prévue de ce document. Par exemple, si vous avez créé un contrat avec fill-in sections , vous ne voudrez pas la formulation juridique modifiée par l'utilisateur.
5 Cliquez sur " Limiter Edition " pour limiter l'accès à la fill-in seuls les champs dans la section «protéger» du ruban. Dans le panneau qui apparaît à droite du document, cochez la case " Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document » et sélectionnez « Remplir des formulaires » dans le menu déroulant. Cliquez sur "Oui Activer la protection " pour activer la fonction de protection. Ajout d'un mot de passe pour l'application d'édition empêche les utilisateurs avertis de désactiver le document à protéger . Enregistrez le document .
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