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Si vous utilisez les mêmes entrées de texte ou des graphiques , encore et encore dans votre entreprise, vous pourriez avoir simplifié le processus en créant des entrées d'insertion automatique dans Microsoft Word 2003. Selon Microsoft, vous pouvez toujours utiliser les entrées d'insertion automatique dans Word 2007, mais ils ont besoin d' être importé dans Word 2007. Il peut sembler comme un long processus , mais une fois que vous avez commencé, vous aurez vos entrées d'insertion automatique de Word 2003 disponibles comme pièces rapides dans Word 2007. Instructions
Copiez le modèle d'insertion automatique dans Word 2007
1 Cliquez sur le bouton "Démarrer " de Windows XP vert au bas à droite de la barre des tâches pour ouvrir l'Explorateur Windows. Cliquez sur "Exécuter " puis tapez "Explorer" dans le champ "Ouvrir". Cliquez sur " OK " pour faire apparaître la fenêtre de l'Explorateur Windows . Vous allez copier le fichier Normal11.dot dans le dossier Blocs de construction de document dans Word 2007.
2 Double- cliquez sur " Poste de travail" dans le volet de gauche, puis double- cliquez à nouveau sur " (C :) Disque local ». Dans le volet central, double- cliquez sur le dossier " Documents and Settings" puis double- cliquez à nouveau sur "votre nom d' utilisateur. " Double- cliquez sur " Application Data ", puis double cliquez sur " Microsoft ". Double- cliquez sur " Templates" et cliquez-droit sur le modèle " Normal11.dot " . Sélectionnez " Copier" dans le menu déroulant
3 de Double -cliquez sur le lecteur C: . \\ Documents and Settings \\ nom d'utilisateur dossier \\ Application Data \\ Microsoft \\ Document Building Blocks dans le volet gauche de la tâche. Faites un clic droit dans le volet du milieu et sélectionner "Coller". Cette colle le fichier Normal11.dot dans le dossier de blocs de construction .
Importation Word 2003 insertion automatique dans Word 2007
4 Ouvrez Word 2007 et cliquez sur le " bouton Microsoft Office ». Cliquez sur " Nouveau" puis cliquez sur le modèle " Normal11.dot " . Si vous ne le voyez pas , vérifiez le dossier " Mes Modèles " ) .
5 Cliquez sur le " bouton Microsoft Office », puis cliquez sur " Enregistrer". Cliquez sur le champ "Nom de fichier", et enregistrez le fichier en tant que " AutoText.dotx . " Cliquez sur "Continuer " à l'invite .
6 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " puis cliquez sur " Convert". Vous convertissez votre modèle d'insertion automatique au format Word 2007. À l'invite , cliquez sur " OK".
Ajouter Insertion automatique de Word 2007 de Building Blocks Organisateur
7 Cliquez sur l'onglet « Insérer », puis sur « Quick Parts »dans le groupe Texte . Cliquez sur le " Building Blocks Organizer " pour faire apparaître la boîte de dialogue de blocs de construction .
8 Sélectionnez une " insertion automatique " dans le volet droit de la boîte de dialogue " Building Blocks Organizer " . Cliquez sur " Modifier les propriétés », puis cliquez sur le champ " Galerie" . Vous pouvez choisir n'importe quel nombre de domaines de la galerie de placer votre insertion automatique comme " têtes ", " numéros de page " ou " Filigranes ".
9 Cliquez sur " Normal.dotm " dans le " Enregistrer dans " champ , puis cliquez sur "OK" pour enregistrer l'entrée . Répétez l'opération pour chaque entrée d'insertion automatique que vous souhaitez importer dans Word 2007.
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