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utilisateurs de MS Office peuvent envoyer des documents Word par l'accès de deux manières différentes : en tant que pièce jointe ou le corps du message électronique. Pour utiliser soit la méthode, Word et Access doit être installé . Dans Word 2003 et les versions antérieures , les menus déroulants standards incluent des commandes pour les deux types d'e-mails . Dans Word 2007 et les versions ultérieures , d'envoyer un document Word comme le corps d'un message électronique dans Outlook , les utilisateurs doivent d'abord personnaliser le ruban de menu pour inclure la commande pertinente. Instructions
Word 2007 et les versions ultérieures : Corps du texte Méthode
1 Démarrer Word et cliquez sur l'onglet "Fichier" . Regardez vers le bas de l'écran du mot à trouver et à cliquer sur " Options Word ". Dans Word 2007, vous devez cliquer sur le bouton " Microsoft Office " au lieu de l'onglet "Fichier" . Ce bouton est situé dans le coin supérieur gauche de l'écran de Word, et elle porte le logo de bureau - quatre carrés imbriqués de différentes couleurs. L'onglet "Fichier" de Word 2010 remplace le bouton " Microsoft Office " de Word 2007.
2 Choisissez l'option "Personnaliser" sur le côté gauche des " Options Word " à l'écran.
3 Trouver la case « Choisissez commande à partir de " et choisissez " commandes non dans le ruban " de la liste des options disponibles. La liste des commandes directement en dessous de cette case doit mettre à jour .
4 sélectionnez "Envoyer au destinataire du message " de la liste de commandes , puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour transférer cette commande à la " Accès rapide " liste sur la droite.
5 Cliquez sur « Barre d'outils OK " pour quitter l'écran de personnalisation. La commande de " Envoyer vers Destinataire» apparaît maintenant dans de Word " barre d'outils Accès rapide . " La position par défaut de la " barre d'outils Accès rapide" est au dessus de la bande du menu principal, directement à la droite de son icône "W" dans Word 2010 ou sur le bouton « Microsoft Office » dans Word 2007. C'est la même barre d'outils avec l'icône du disque pour "Save" et les "Annuler" et " Rétablir" boutons de raccourci .
6 Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer , puis cliquez sur " Envoyer au destinataire " " . barre d'outils Accès rapide » dans le
Word 2007 et les versions ultérieures : Méthode de
7 Démarrez Word et ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer en pièce jointe < . br> 8 Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Word 2010 ou sur le bouton « Microsoft Office » dans Word 2007. Choisissez soit l'option " Enregistrer et envoyer " dans Word 2010 ou «Envoyer» dans Word 2007.
9 Sélectionnez « Envoyer à l'aide E -mail ", puis choisissez " envoyer en pièce jointe . "
10 Entrez une ligne d'objet et l'adresse email du destinataire . Ajouter des commentaires souhaités pour le corps du message électronique , puis cliquez sur " Envoyer".
Word 2003 et les versions antérieures
11 Démarrez Word et ouvrez le fichier à envoyé soit en pièce jointe ou dans le corps de l'email.
12 Allez dans le menu déroulant "Fichier" et choisissez " envoyer vers ".
13 pour envoyer le fichier dans le corps du message , choisissez l'option « destinataire du message . " Pour envoyer en pièce jointe, choisissez « Destinataire du message ( en tant que pièce jointe) . "
14 personnaliser la ligne d'objet , l'adresse email du destinataire et le corps du message. Cliquez sur " Envoyer".
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