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Vos lettres de la correspondance commerciale et personnelle ont besoin d'un bon format et l'agencement professionnel pour faire leur meilleure impression. Avec l' Assistant Courrier de Word 2003 , vous pouvez créer des lettres qui répondront à un niveau élevé. Lisez la suite pour savoir comment cela fonctionne . Choses que vous devez
Word 2003
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Afficher plus Instructions
1 Ouvrez un document que vous souhaitez faire dans une lettre dans Microsoft Word 2003. Ce sera le corps de votre lettre .
2 "Outils", cliquez ensuite sur " Lettres et publipostage ", puis " Assistant Courrier . "
3 Cliquez sur l'onglet "Format" .
4 Check " ligne de date " si vous voulez inclure une date . La date du jour apparaît automatiquement. Choisissez un format de date dans le menu déroulant.
5 Sélectionnez " Inclure en-tête et pied de page avec la conception de page. " Cette option sera en grisé si vous n'avez pas une tête ou un pied .
6 Choisissez un modèle de page dans le menu déroulant sur la gauche. Choisissez les options et les prévisualiser jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient .
7 choisir un style d'une lettre . Examinez l'aperçu pour voir comment votre texte apparaîtra .
8 d'adaptation pour un en-tête pré-imprimé. Si vous utilisez la papeterie avec un en-tête , cochez la case " en-tête pré- imprimé» , puis remplissez les dimensions . Pour ce faire, de sorte que la lettre ne sera pas imprimée sur votre tête .
9 Cliquez sur l'onglet "Info destinataire" . Inscrivez le nom du destinataire et l'adresse postale . Choisissez une salutation au fond . Vous pouvez choisir parmi boursiers salutations dans le menu déroulant . Vous pouvez également désigner le style de salut parmi formel, informel , commerciales et autres .
10 Cliquez sur " d'autres éléments. " Choisissez si vous souhaitez ajouter des éléments optionnels à votre lettre . Sélectionnez « ligne de référence» si vous répondez à une lettre. Utilisez " adresser une lettre " si la lettre est certifié ou confidentielles. Choisissez " Attention " ou "Sujet" si vous souhaitez inclure ces lignes. La dernière section est destinée aux " copies de courtoisie " - comprendre des adresses supplémentaires à laquelle vous souhaitez envoyer une copie de la lettre
11 Cliquez sur " Info. " Entrez le nom de l'expéditeur. et son adresse. Cochez la case " Omettre " à côté de " Adresse de retour " si vous préférez le laisser sortir de la lettre.
12 Choisissez dans le menu déroulant de la fermeture . Entrez votre titre d'emploi , nom de la société et les initiales de l'opérateur , le cas échéant ( vos initiales si vous préparez cette lettre pour quelqu'un d'autre ) . Si vous avez des enceintes ( autre que la lettre ), cochez "Enclosures" et indiquer le nombre .
13 Cliquez sur "OK".
14 Aperçu et impression . Cliquez sur " Fichier", " Aperçu avant impression " et ensuite en revue la lettre à des erreurs ou des omissions. Cliquez sur « Imprimer ».
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