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? Sauf si vous travaillez avec une demande de proposition , un fichier de procédure d'exploitation standard , ou un autre type de document qui dicte votre format , un document Microsoft Word peut être la page après page, juste du texte . Bien que les options sont un peu cachés , Word n'offre façons de briser le texte sur ses pages , y compris un créateur de table. Essayez les avantages de l'ajout de tables à votre prochaine document Word. Avec Word, vous aurez envie de mettre vos renseignements clairement sur - ou dans - la table. Définition
Bien que le logiciel Microsoft Word est considéré comme un programme de traitement de texte , il offre beaucoup plus que juste un endroit pour recueillir des caractères numériques et alphabétiques sur une page. En haut de l'écran du logiciel Word des onglets qui détiennent des options que vous pouvez insérer dans les documents , y compris les tables. Les tableaux sont des moyens de briser des informations dans un document Word et corral dans des espaces spécialement prévus . Word a pas de restrictions particulières sur ses tables , vous pouvez faire un tableau sur une seule cellule ou des centaines de cellules, ainsi que votre numéro préféré de lignes et de colonnes , avec vos couleurs préférées des frontières et de l'épaisseur
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principal avantage
Le plus grand avantage de l'ajout d'un tableau à un document Word fournit un regroupement visuelle de l'information . Alors que vous pourriez simplement taper des lignes de données sur la page de Word, les lignes droites d'une table dirigent l' attention du lecteur et montrent une délimitation claire où paragraphes de texte ne peut pas. Même si votre table est à seulement quelques cellules , il peut être un meilleur choix que de taper les données. Les lecteurs qui effleurent simplement pour la viande d'un document saisiront les données dans une table dans un rapide coup d'œil plutôt que d'avoir à chasser à travers le texte , en-têtes et sous-titres dans un document.
Autres avantages Photos, illustrations tableaux fournissent également des options pour ajouter un peu de mise en forme à un document Word autrement noir sur blanc. Bien qu'aucun formatage est nécessaire avec une table , vous pouvez ajouter un peu de couleur à un document Word en noircissant les cellules d'en-tête de table ou de certaines cellules dans la table pour attirer l'œil , comme les cellules qui représentent une perte de chiffre d'affaires ou des régions limitrophes dans une zone de danger . Vous pouvez également déplacer les données des tables rapidement de cellule en cellule par simple mettant en évidence et en le glissant dans une nouvelle cellule (vide) - . Pas couper et coller requis
processus
< p> pour ajouter une table dans un document Word, cliquez sur l'onglet "Insertion" . Cliquez sur le bouton "Tableau" , directement en dessous de l'onglet pour ouvrir une petite fenêtre déroulante interactive. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris , puis faites-le glisser pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes pour la table. Cela peut toujours être modifiée dans le document Word lui-même. Dès que vous relâchez le bouton gauche de la souris , la table est ajouté à l'ébauche de document. En cliquant sur la table ouvre un nouvel onglet en haut de la page, " Outils de tableau, " avec un ruban correspondant avec des options pour formater le tableau .
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