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Il est important d'indexer des documents volumineux afin de les rendre convivial. Les gens ont rarement le temps de lire un document complet quand ils veulent accéder à une information spécifique qu'il contient - en particulier dans un contexte d'affaires , où le temps c'est de l'argent . L'indexation est une tâche relativement simple, qui permettra d'améliorer la convivialité de la documentation stockée. Si les documents sont segmentées et indexée correctement les gens peuvent trouver l'information dont ils ont besoin rapidement . Instructions
marquer des entrées à indexer
1 Ouvrez le document Word à indexer.
2 Highlight avec la souris le mot ou l'expression à indexer .
3 Sélectionnez "ALT ", "Shift " et " X " ensemble pour mettre en place le " Mark Index Entry" écran .
4 Sélectionnez " Mark »ou« Marquer tout. "
5 Index les mots en utilisant une expression différente en tapant les mots d'index dans l '« inscription »ou« Entrée Sub " et sélectionnez" Mark "à nouveau .
6 Répétez cette opération pour tous les mots ou expressions qui doivent être indexés.
7 Quitter la fonction d'indexation et enregistrer le document .
Créer l'indice
8 Déplacez la souris à l'endroit où l'indice doit être inséré .
9 choisir "Références ", " Index Group » et « Insérer un index . "
10 Sélectionnez le «style» de l'indice ainsi que d'autres changements de format.
11 Sélectionnez "OK" et l'indice est inséré dans le document. < br >
12 Sauvegarde sur disque .
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