|
Microsoft Office Word 2007 vous permet de fusionner facilement deux ou plusieurs documents en un seul document. Combiner plusieurs documents est utile pour l'assemblage des revues , des livres et d'autres documents lorsque les chapitres et les documents proviennent de différents auteurs ou sont gérés dans des fichiers séparés . Textes, images, formes et la plupart de la mise en forme est préservée, mais le contenu importé auront sur la mise en page du document de destination. Préparation du document de destination
Créer un nouveau document Word en sélectionnant "Nouveau" dans le bouton Office . C'est le document que vous allez fusionner vos documents source en . La mise en page de ce document sera appliqué aux documents importés. Sous l'onglet " Mise en page " , définissez les marges, l'orientation , la taille de la page et d'autres options de mise en page . Les thèmes abordés seront également appliqués au document importé, ainsi formes, SmartArt , des titres et d'autres composants du document prendra l'apparence du thème de la destination document.
Fusionner des documents
dans l'onglet " Insertion", cliquez sur la flèche à côté de " l'objet" dans le groupe "Texte" . Sélectionnez l'option " Text From File " dans le menu . Sélectionnez le premier document que vous souhaitez fusionner dans le document de destination vierge et cliquez sur le bouton «Insérer» . Le contenu de ce document sont insérés. Placez le curseur à la fin du document et répéter l'insertion "Text From File " avec le prochain document que vous souhaitez fusionner . Continuez jusqu'à ce que tous les documents ont été fusionnés. Enregistrez le fichier.
Dépannage
Lorsque des documents sont insérés , une mise en forme depuis les débuts ou fins des documents fusionnés peut être appliquée à l'autre contenu du document . Par exemple, si un document source est en forme de colonnes , la mise en forme de colonne peut être appliqué sur le document de destination lorsque le document source est insérée. Pour éviter cela, insérez un saut de section (onglet " Mise en page "
|
