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Le Modern Language Association fournit des directives pour la mise en forme et l'impression de textes et documents d'une manière qui est normalisé et lisible. MLA ne fournit pas de directives spécifiques relatifs aux lettres de mise en forme , mais vous pouvez appliquer la plupart des règles de formatage majeurs de MLA à toute lettre , ce qui rend plus structurée et plus lisible pour le lecteur. Suivez les directives standard d'une lettre d'affaires pour faire la mise en page et le format de votre lettre plus standardisé et lisible. Choses que vous devez
Traitement de texte logiciel
imprimante (facultatif)
Afficher plus Instructions
1 ajuster les marges du document à 1 pouce sur le dessus, fond et les côtés .
2 ajuster la police à 12 pt . et utiliser une police lisible comme Times New Roman ou Arial. Évitez les polices qui sont difficiles à lire .
3 Mettez votre adresse dans la tête ou dans le haut de la page.
4 mettre la date au-dessous de votre traiter , avec une ligne entre les deux. Épeler le mois . Par exemple, "1 Janvier 2015. "
5 Mettez le nom et l'adresse du destinataire ci-dessous la date, avec une ligne entre les deux.
6 Ajouter une salutation qui aborde directement le destinataire , comme "Dear John Doe" suivi de deux points . Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire , utilisez une formule de politesse non spécifiques tels que « To Whom It May Concern ».
7 écrire le corps de votre lettre. Appuyez sur la touche de tabulation au début de chaque nouveau paragraphe à mettre en retrait la première ligne. Le retrait doit être d'environ 1/2 pouce . Double- espace le corps de votre lettre et insérez un seul espace après chaque période.
8 Ajouter une fermeture , comme " Merci " suivi d'une virgule . Capitaliser seulement le premier mot . Suivez la fermeture de quatre lignes vides pour laisser place à votre signature, puis suivez ces lignes avec votre nom dactylographié .
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