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Word 2007 vous permet de personnaliser la façon dont les champs sont formatés dans un publipostage . Certains champs, tels que les valeurs numériques avec des zéros à partir de feuilles de calcul, sont parfois reformatés pendant un publipostage . Heureusement , vous pouvez afficher le code de champ et le format avant de remplir un publipostage . Word utilise des codes spéciaux dans les champs de fusion qui vous permettent de modifier le format de date et d'afficher des zéros correctement . Vous pouvez basculer entre le code de champ de fusion et les résultats sur le terrain pour vérifier votre mise en forme . Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Word 2007 en appuyant sur " Ctrl + N " sur votre clavier . Une nouvelle page se charge.
2 Allez à l'onglet " Publipostage " dans le ruban et aller vers le groupe "Start publipostage " . Cliquez sur "Démarrer publipostage " et sélectionnez " Step by Step Mail Merge Wizard. "
3 Aller à la "Publipostage " volet qui s'ouvre sur votre droite et choisissez le type de courrier fusionnez vous souhaitez utiliser. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
4 Sélectionnez votre document de départ , puis cliquez sur "Suivant". Choisissez la liste des destinataires que vous souhaitez utiliser à partir de la section « Sélection des destinataires " et cliquez sur "Parcourir".
5 Double -cliquez sur le publipostage fichier que vous souhaitez utiliser comme source . Si le fichier source est à partir d'Excel ou Access, la boîte de dialogue "Sélection du tableau " s'ouvre. Sélectionnez la table que vous souhaitez utiliser pour le publipostage et cliquez sur " OK". Vous êtes dirigé vers les « Destinataires du publipostage " boîte de dialogue .
6 Décochez les destinataires que vous ne voulez pas inclure et cliquez sur "OK". Cliquez sur "Suivant " pour continuer et cliquez sur " Plus d'articles ... " Le "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue apparaît. Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez insérer dans votre document . Cliquez sur "Fermer " lorsque vous avez terminé .
7 aller sur le terrain sur votre page de formater les champs de fusion avant la fusion est terminée . Appuyez sur " Alt + F9 " de votre clavier pour rendre les codes cachés visibles. Le code de champ de fusion pour le «coût» peut ressembler à :
{MERGEFIELD " Coût "}
8 Changer le champ de fusion pour " Payment_Date " ( par exemple ) à partir de: " {MERGEFIELD " Payment_Date "} " à la suivante. Il reformate la date à afficher que 1 Octobre 2010, par exemple .
{MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " d MMMM yyyy" }
9 Changer le champ de fusion pour «coût» ( par exemple ) à partir de " {MERGEFIELD " Coût "}" à la suivante. Il fait des zéros et le symbole du dollar visible dans le coût
{MERGEFIELD " Coût " \\ # "$ , 0,00 ; ( 0,00 €) "} .
10 Appuyez sur la touche "Alt + F9 "pour afficher les résultats sur le terrain une fois que vous avez mis à jour les formats de terrain. Retour à la " Publipostage" volet des tâches et cliquez sur " Suivant".
11 Cliquez sur les flèches gauche ou droite pour afficher un aperçu des champs de fusion afin de vérifier que chaque champ s'affiche correctement . Cliquez sur " Suivant".
12 sélectionnez "Modifier les lettres individuelles " ou "Imprimer" dans la section " fusion " du volet Office. Le « Fusionner vers un nouveau document » ou « Fusionner vers l'imprimante " boîte de dialogue s'ouvre. Cliquez sur " OK " pour terminer la fusion.
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