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Le comparer et fonctionnalité dans Microsoft Word fusionner offre un moyen rapide et facile de voir une description détaillée des différences entre les deux documents similaires . Si vous avez deux versions d'un article, cette fonction va vous montrer clairement en quoi ils diffèrent . De même, si vous avez donné le même document ou formulaire pour deux personnes différentes et que vous souhaitez un rapide résumé de la façon dont chaque personne a géré la cession, le comparer et de la fonction de fusion peut fournir des résultats rapides et éliminer le besoin de passer au peigne fin chaque produit pour en évaluer les différences . Instructions
1 ouvrir l'un des deux documents que vous prévoyez d'utiliser dans votre comparaison .
2 cliquez sur le menu "Outils " en haut du programme Word . Dans le menu déroulant , sélectionnez " Comparaison et fusion de documents . "
3 Sélectionnez le second des deux documents que vous souhaitez comparer dans la fenêtre qui s'ouvre.
4 Cliquez sur le bouton " Merge " sur le côté droit , où vous verrez une petite flèche . Un menu déroulant s'affiche avec trois options pour la façon dont vous souhaitez fusionner les deux documents. Il suffit de sélectionner " Fusionner" va terminer l'action dans le nouveau document. " Fusionner dans le document actuel " permettra de documenter les changements entre les deux fichiers dans le document Word qui est actuellement ouvert . " Fusionner dans un nouveau document " va créer un nouveau fichier qui décrira les différences entre les deux documents sélectionnés .
5 Parcourir les marges sur le côté droit de l'écran pour voir les différences entre le deux documents fusionnés . Pour masquer ces commentaires , ouvrez le menu "Affichage" en haut de l'écran et l' option " Markup " désélectionner.
6 Enregistrer le document fusionné avec un nouveau nom pour conserver les originaux de ces deux documents utilisé dans la comparaison. Si vous n'avez pas besoin de garder les deux documents originaux , vous pouvez enregistrer le document fusionné avec son nom actuel.
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