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Des renvois sont utiles pour diriger les lecteurs vers d'autres zones de votre document contenant des informations connexes tels que tableaux, figures ou d'autres sections . Des renvois permettent au lecteur de simplement cliquer sur la référence croisée , plutôt que de faire défiler le document en entier pour trouver le domaine qui concerne les informations qu'ils viennent de lire . Si vous avez des tableaux ou d'autres figures , vous devez d'abord créer une légende pour que l'information afin de Renvoi des données. Instructions
créer des légendes
1 Ouvrez Microsoft Word et le document pour lequel vous souhaitez créer des références croisées.
2 Cliquez sur l' objet pour lequel vous voulez créer une légende . Objets possibles comprennent des tableaux, des équations ou des chiffres .
3 Cliquez sur l'onglet «Références» en haut de votre fenêtre.
4 Sélectionnez "Insert Caption" des options de « légendes ».
5 Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " label " et sélectionnez l'étiquette qui décrit le mieux l'objet pour lequel vous créez la légende. Si vous ne voyez pas une étiquette adéquate , cliquez sur " Nouvelle étiquette " et tapez le nouveau nom dans la boîte "Label" puis cliquez sur "OK".
6 tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître après l'étiquette après le titre de l'étiquette dans la case " Légende " .
7 Cliquez sur "OK". Votre légende est insérée dans l'emplacement approprié. Si vous voyez un code de référence à la légende , appuyez sur "Alt" et "F9 " sur votre clavier simultanément pour afficher les résultats sur le terrain plutôt que des codes .
Créer Renvoi
8 < p> Ouvrez Microsoft Word et le document pour lequel vous créez des références croisées . Cliquez où vous voulez insérer une référence croisée et tapez une ligne d'introduction comme " Pour plus d'informations , voir . "
9 Cliquez sur "Insérer" en haut de votre fenêtre et choisissez "Référence croisée "des" Liens " options.
10 Cliquez sur le menu déroulant sous " Type de référence "et sélectionnez l'élément que vous souhaitez consulter dans la liste. Voici quelques possibilités rubriques , des notes de fin , signets , tableaux, figures ou des équations .
11 Cliquez sur le menu déroulant sous " Insérer un renvoi à " et sélectionnez les informations que vous souhaitez insérer dans le document. Ces options varient en fonction de ce que vous avez choisi pour le type de référence.
12 Cliquez sur l' élément que vous souhaitez consulter dans l' ", pour lequel " boîte. Cliquez sur la case " Insérer comme lien hypertexte " pour permettre aux utilisateurs d'aller droit à l'élément référencé , puis cliquez sur "Insérer ". Appuyez sur " Alt" et " F9 " en même temps , si vous voyez un code affiché plutôt que d'un lien spécifique .
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