Comment créer Name Tags

Sautez cette section si vous avez déjà une source de noms comme une liste d'adresses Excel ou une table Access . Cette source doit contenir le texte que chaque badge contiendra , comme les noms et prénoms . Les informations pour chaque personne doit être sur une ligne distincte .
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Si vous n'avez pas une source, en créer un en commençant par un nouveau document dans Word.
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Entrez une ligne d'en-tête en option contenant les étiquettes des informations que vous souhaitez inclure. Capitaliser chaque étiquette pour plus de commodité et de les séparer avec des onglets . Les étiquettes peuvent être n'importe quoi , car ils n'apparaissent pas sur le badge. L'exemple utilise d'abord COMPANY DERNIER .
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commençant par la rangée suivante, entrez les informations d'une personne pour chaque ligne et séparez cette information avec des onglets . L'exemple montre le prénom, le nom et le nom de la société séparée par une tabulation comme dans John Smith NOAA .
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Enregistrez ce fichier source et fermez-le . < Br >
Préparation de l' option Art
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sauter cette section si vous n'utilisez pas l'art .
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Utilisez un programme tel que Photoshop pour créer et de modifier l' art de sorte qu'il s'adapte à l'étiquette de nom. Save the art dans un fichier compatible avec Word comme JPG ou GIF.
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Créer un nouveau document vierge dans Word.
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Dans le menu "Insertion" , choisissez "Image" et "From File ". La boîte de dialogue " Insérer une image " apparaît.
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Recherchez et double-cliquez sur le fichier de l'art pour l'insérer dans le document Word vierge. Cet exemple insère le logo " USGS " .
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Cliquez sur l'art . Poignées et la barre d'outils «Image» semblent montrer qu'il est sélectionné . Vous pouvez redimensionner l' art en cliquant sur ​​une poignée et en le faisant glisser , ou vous pouvez manipuler l' art à travers les outils d'image .
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Dans le menu «Insertion» , choisissez « Insertion » et , encore une fois , choisissez « Insertion ». La boîte de dialogue « Correction automatique » apparaît avec votre art au fond de la boîte.
13 Type

un nom pour l' art , tels que " BadgeLogo " et cliquez sur le bouton "Ajouter" . L'art devient l'insertion automatique et la boîte de dialogue se ferme.
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Supprimer l' art si le document est vide.
Mise en place du Nom Balises
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Dans le menu "Outils" , choisissez "Publipostage ". La boîte de dialogue " Mail Merge Helper " apparaît.
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Cliquez sur le bouton "Créer " puis " étiquettes de publipostage. " Le programme vous demande où créer des étiquettes de publipostage.
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Cliquez sur " fenêtre active " pour fermer la boîte de dialogue.
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Cliquez sur le bouton " Get Data " et puis « Source de données ouvertes . " La boîte de dialogue "Ouvrir la source de données " s'affiche.
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Recherchez et double-cliquez sur le fichier source que vous avez créé plus tôt . La boîte de dialogue se ferme et le programme vous demande de mettre en place le document principal.
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Cliquez sur le bouton " Préparer le document principal " . La boîte de dialogue "Label Options" apparaît.
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Choisissez les options appropriées pour le nom -tag papeterie . Cet exemple choisit l'option « Laser et Jet d'encre ", " manuel " du " Plateau " listes déroulantes , "Standard Avery " des " produits de marque " menu déroulant et " 5384 - Nom badge" dans la case " Numéro de produit " .
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Cliquez sur le bouton " OK" pour afficher la boîte de dialogue " Créer des étiquettes " . C'est là que vous créez le tag de nom initial.
La création de chaque Name Tag
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Cliquez dans la case " Exemple d'étiquette " et tapez le nom de l'art insertion automatique que vous avez créé précédemment . Cet exemple utilise le nom " BadgeLogo . "
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Appuyez sur la touche "F3" pour remplacer le nom de l' art actuel .
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Appuyez sur la touche "Entrée" pour déplacer le curseur à la ligne suivante .
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Cliquez sur le bouton « insérer un champ de fusion " puis le nom du champ que vous souhaitez insérer. (Chaque champ représente des informations de texte sur une personne. ) N'oubliez pas d' insérer des espaces et des sauts de ligne en cas de besoin . Cet exemple entre «premier», l'espace, puis "LAST ". Il pénètre ensuite dans " SOCIETE " sur la ligne suivante .
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Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater , puis faites un clic droit dessus pour afficher les options de formatage . Choisissez les options de format si nécessaire. Cet exemple de centrer l' art et le texte à travers l'option " Paragraphe " . Tout texte utilise une police et une taille 36 gras pour les noms et prénoms , et la taille 26 pour le nom de la société .
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Cliquez sur "OK" pour revenir à la boîte de dialogue " Mail Merge Helper " .
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Cliquez sur le bouton " Merge " pour afficher la boîte de dialogue " Merge " .
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Choisissez " Nouveau document " dans le " Fusionner " descendre " toutes les fiches "sous" à fusionner " , et" ne pas imprimer les lignes vierges "sous" lors de la fusion Records. "
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Cliquez sur le bouton" OK "pour fermer la boîte de dialogue. Un nouveau document avec les balises de nom de fusion est créé.
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vérifier le document pour corriger les erreurs , puis enregistrez-le.
Impression des tags
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Insérez le nom de tag papeterie dans l'alimentation manuelle de votre imprimante. Cet exemple utilise " Avery 5384 - Badge " . Papeterie
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Appuyez sur la touche " Ctrl" et "P" pour imprimer le document d'étiquette de nom
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Split. les tags de nom soigneusement le long des perforations , puis insérez chaque balise dans un porte- nom -tag.