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Il ya quelques situations où vous pourriez avoir besoin d'écrire une lettre de motivation pour aller avec un rapport . Par exemple, quand une entreprise crée un rapport annuel à ses actionnaires qu'elle présentera le document avec une courte lettre résumant les nouvelles. Une lettre de motivation serait également utile pour un rapport sur une nouvelle découverte scientifique. Quel que soit le sujet, la lettre doit être courte , informative et aller droit au but. Instructions
1 Parcourez le rapport et notez les détails pertinents que vous souhaitez mettre en évidence dans la lettre d'accompagnement . Par exemple, si votre rapport a conclu qu'une nouvelle méthode de publicité a été prouvé pour augmenter les ventes de 20 pour cent , liste que comme un point de balle possible sur une feuille de papier séparée .
2 Ajouter la date et l' destinataire de l'information dans le haut de votre lettre de motivation comme vous le feriez avec une lettre d'affaires standard. Adressez la lettre à une personne spécifique . Cela devrait être le point de personne qui sera chargée de distribuer les conclusions du rapport à autrui. Par exemple, "Dear John Smith ».
3 Ouvrez votre premier paragraphe par aller droit au but du rapport . Expliquer exactement pourquoi vous envoyez ce rapport au destinataire. Par exemple, " Comme nous l'avons discuté , j'ai fait des recherches dans le domaine sur lequel les méthodes de publicité les plus efficaces . Ce rapport présente les résultats de mes recherches ... " Il doit être court et au point .
4 Affinez vos points de balle de la première étape trois à cinq points que vous jugez retiendront le plus l'attention . Liste eux après le paragraphe d' ouverture.
5 inciter le lecteur à lire le rapport pour plus de détails à la fin de la lettre d'accompagnement . Exposer brièvement ce que vous pensez que ces résultats signifient pour l'organisation (le cas échéant ), ainsi que comment et quand l'organisation doit agir sur les données . Si les nouvelles sont encourageantes, vous pouvez également ajouter une remarque positive à la fin de la lettre , comme « Ce rapport montre que nous faisons de grands progrès en tant qu'organisation. "
6 Fermer la lettre avec un simple " Regards" ou " Cordialement " et tapez le mot « enceinte » au bas , qui informe simplement le destinataire que quelque chose doit être joint à la lettre ( votre rapport).
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