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Microsoft Access 2003 est un outil de création de base de données puissante . Une des caractéristiques de bases de données Access sont des formes . Les formulaires sont utilisés pour saisir , supprimer et modifier les données . Les formulaires sont également utilisés comme outils de sélection des rapports. Formes d'accès peuvent être très simples ou complexes , en fonction de vos besoins. Access 2003 offre à la fois un assistant et un format de vue de conception pour aider à créer les formulaires pour vous . Les formulaires peuvent être personnalisés , même après la création. Pour faciliter votre base de données à utiliser, création de formulaire est un must. Instructions
1 ouvrir une base existante d' Access 2003 ou en créer une nouvelle . Pour créer une nouvelle base de données , Access Open 2003 , allez dans " Fichier - Nouveau - . Base de données vide " Si vous ne voyez pas " Base de données vide " , regardez à droite de votre écran après avoir sélectionné "Nouveau". Sélectionnez un nom et un emplacement pour stocker votre base de données.
2 Créer les tables désirées , des requêtes et des rapports que vous souhaitez associer avec vos formes. Par exemple, si vous voulez exécuter un certain rapport basé sur les choix effectués dans la forme , commencez par créer votre rapport . Création de formulaires est plus facile si vos tables et des requêtes sont complètes première puisque la plupart des zones de texte, zones de liste, et des menus déroulants tirer de tables et de requêtes . Vous devez avoir au moins une table pour créer un formulaire.
3 Cliquez sur «Formulaires» à gauche de votre fenêtre de contrôle de la base de données. Choisissez comment créer votre formulaire. " Mode Création " , vous fournit un formulaire vierge pour dessiner des objets on.The " Wizard" crée une forme de base en fonction de critères que vous fournissez lors de la présentation de l'assistant.
4 Créer un formulaire avec l'assistant . Appuyez sur "Créer un formulaire en utilisant l'assistant. " Sélectionnez la table ou requête que vous souhaitez utiliser dans les Tables /Requêtes zone de liste déroulante et sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser dans les cases ci-dessous la liste déroulante . Appuyez sur «Suivant» pour continuer.
5 Sélectionnez la mise en page de votre formulaire . Cliquez sur chaque type de formulaire pour voir un aperçu de la mise . Appuyez sur «Suivant» pour continuer. Choisissez un style pour votre formulaire . Cliquez sur «Suivant » pour continuer. Choisissez un nom pour votre formulaire et choisir d'ouvrir ou non la forme ou modifier la forme . Appuyez sur "Terminer" pour créer le formulaire en fonction de vos spécifications.
6 Créer un formulaire en mode Création . Appuyez sur " Créer un formulaire en mode Création. " Cliquez sur le bouton «boîte à outils » sur la barre d'outils si la boîte à outils ne s'affiche pas automatiquement . L'icône ressemble à un marteau traversant une clé.
7 Sélectionnez les objets que vous souhaitez utiliser sur la forme et tirer /les placer un par un. Si vous voulez lancer un assistant pour chaque objet, cliquez sur l'icône de baguette sur la boîte à outils avant de sélectionner un objet. Cela vous permettra d'ajouter du code , des articles , ou sélectionner des requêtes et des tables pour certains objets.
8 bouton droit sur un objet et sélectionnez "Propriétés" pour ajouter ou modifier les propriétés de l'objet. Par exemple, pour ajouter des éléments à une zone de liste , sélectionnez les propriétés de la zone de liste , choisissez « données » et « Row type de source. "
9 sauvegarder votre formulaire avant de quitter l'assistant ou la vue de conception . L'assistant va enregistrer automatiquement . Le mode de vue de conception vous demandera de sauvegarder avant de quitter. Double- cliquez sur une forme pour le tester. Appuyez sur l'icône « Design Vue », tandis qu'un formulaire est ouvert pour modifier ses objets et de design.
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