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Un programme de base de données est utilisé pour aider des informations de piste dans un format souple , utilisable. Microsoft Works 8.0 base de données est une version édulcorée de Microsoft Access, qui possède de nombreuses fonctionnalités plus puissantes. Même si, Works est un programme utile pour ceux qui recherchent simple à utiliser un logiciel pour organiser leurs données et leur simplifier la vie . Dressez un plan
Création d'un plan sur le papier de la façon dont vous souhaitez que vos données organisées avant même d'ouvrir le programme vous permettra d'économiser une quantité énorme de travail dans la création de votre base de données. Par exemple, si vous essayez d'organiser une liste de représentants de vente pour votre entreprise et leurs renseignements pertinents , écrire une liste de ce qui doit être inclus sur chaque représentant des ventes . Chaque élément de la liste est appelée un champ. Votre liste pourrait inclure des domaines tels que le prénom, le nom, l'adresse , ville, état , code postal , numéro de téléphone , fax, e-mail et date d'embauche.
Une fois que vous avez votre liste sur papier, si d'autres personnes va utiliser la base de données que vous créez sur les œuvres ont leur revue. Ils peuvent avoir des champs supplémentaires qu'ils aimeraient ajouter à la liste .
Si vous trouvez cela plus tard après la base de données a été créée en travaux que vous devez ajouter un champ supplémentaire il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Les champs peuvent être ajoutés ou retirés à tout moment.
Rechercher un modèle
modèles sont des bases de données prédéfinis que vous pouvez utiliser et adapter à vos propres besoins. Ils vous faire économiser énormément de temps parce que vous n'avez pas à créer les bases de données à partir de zéro . Travaux inclut plusieurs options de modèle avec le programme, tels que les listes de la maison, livres de recette et d'accueil de réf . Si vous ne voyez pas un modèle qui correspond à vos besoins , vous pouvez visiter Microsoft.com et trouver d'autres modèles . Vous pouvez EDOT modèles pour les adapter à vos besoins particuliers.
Créer un fichier
personnalisée Si vous avez besoin de créer un fichier de base de données personnalisée , la première étape est de nommer les champs en fonction de la liste que vous avez créé . Les champs sont affectés chacun un format qui correspond au contenu. Formats inclure du texte , des nombres, dates et heures.
Une fois la base de données est créée et les données sont saisies , utilisez le " Créateur Report" caractéristique , située dans le menu " Outils" pour créer un rapport de vos données. Le «Rapport Créateur» vous dirige vers un assistant qui vous demande de choisir les résultats souhaités. Par exemple, les champs numériques peuvent avoir la somme de toutes les entrées ajouté au bas du rapport.
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