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Microsoft Works est livré pré- installé sur de nombreux ordinateurs neufs . Works est une version à bas prix de Microsoft Office qui est adapté à la plupart des besoins de bureau à domicile . Travaux a la capacité de travailler en tant que traitement de texte , base de données , un tableur et un calendrier. Une tâche commune pour les bureaux à domicile est la création d' une liste d'envoi de cartes de Noël, ou tout autre tâche nécessitant la création d' étiquettes de publipostage. Il existe de nombreuses façons de générer des étiquettes de publipostage, mais l'une des méthodes les plus rapides est d'utiliser un fichier de base de données comme source de noms et d' adresses. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Works et sélectionnez l'option " Tools Works, base de données" demande . L'application de base de données s'ouvre et vous invite pour le titre du premier champ de la base de données. Une base de données contient chaque élément d'information dans « Champs ».
2 Entrez les titres pour chaque tête de champ et sélectionnez "Ajouter". Champs communs pour une liste de diffusion seraient les suivantes: Titre , Prénom, Nom , adresse, ville , État et Code postal . Lorsque vous avez saisi toutes les têtes de champ , sélectionnez "Terminé".
3 Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" pour enregistrer la base de données dans n'importe quelle destination que vous choisissez sous le nom de fichier que vous choisissez - pour cet exemple, vous devez utiliser le MailingList de nom de fichier . Si vous acceptez l'emplacement de stockage par défaut , vous trouverez le fichier soit dans le dossier " Mes documents" ou le dossier " MSWorks /Documents " . L'extension du fichier est " . Wdb . "
4 Entrez les noms et adresses pour votre liste de diffusion dans la base de données .
5 Trier les entrées dans votre fichier de base de données par le champ "Nom" dans l'ordre alphabétique . Sélectionnez "Record" et " enregistrement de tri" dans le menu. Sélectionner "Nom" et préciser l'ordre " Croissant " .
6 Ouvrez le traitement de texte en sélectionnant " Fichier", " Nouveau" et " traitement de texte ". Enregistrer en utilisant " Fichier" et " Enregistrer sous" et donnez-lui un nom pour l'identifier , comme « présentation de l'étiquette d'envoi . " Tous les fichiers de traitement de texte dans les œuvres ont l'extension «. WPS » ajouté par Works.
7 mettre en place la mise en page en sélectionnant «Outils » et « étiquettes ». Lorsque la fenêtre s'ouvre , cliquez sur le bouton "Suivant". Si vous allez utiliser des étiquettes Avery , sélectionnez le nombre Avery dans la liste et cliquez sur le bouton "Suivant". La prochaine fenêtre qui s'ouvre affiche tous les fichiers de base de données auquel vous avez accès.
8 Choisissez le fichier " MailingList.wdb " et cliquez dessus . Si vous prévoyez d'imprimer une étiquette pour chaque entrée de la base de données, puis cliquez sur "Suivant" en continu jusqu'à ce que vous atteigniez la fenêtre " Mise en page de l'étiquette " .
9 Format des étiquettes que vous souhaitez qu'il apparaisse . Les choix sont " Ajouter un champ » et « New Line ». Une disposition que vous pouvez utiliser pour l'étiquette est "Nom" " Prénom " et sur la première ligne , «Adresse» sur la deuxième ligne et « Ville, Région et CodePostal " sur la dernière ligne .
10 < p> Cliquez sur le bouton "Suivant" deux fois pour ouvrir la fenêtre d'impression . Sélectionnez " Fichier" et " Aperçu avant impression " d'examiner l'étiquette telle qu'elle sera imprimée . Si tout semble correct, cliquez sur le bouton "Imprimer" .
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