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Microsoft Access uniquement importer des objets de base de données entière , comme une table ou toute requête si vous utilisez l'assistant Obtenir des données externes . Si vous avez besoin d'ajouter des enregistrements spécifiques à une table existante dans une base de données Microsoft Access, vous ne pouvez pas utiliser cette méthode. Au lieu de cela , vous pouvez utiliser un type spécial de requête d'action pour importer des données spécifiques dans une table existante , si elle se trouve dans la même base de données ou non. Cette requête est appelée une requête Ajout . Instructions
1 Ouvrez la base de données Access que vous voulez importer les données. Cliquez sur «Requêtes» sur la barre " Objects " et double -cliquez sur " Créer une requête en mode Création " pour créer une requête de sélection . La fenêtre de requête s'ouvre en mode Création , et la boîte de dialogue " Afficher la table " sera également ouvert .
2 Cliquez sur l'onglet "Tables" dans la boîte de dialogue " Afficher la table " , et double-cliquez sur le nom de la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez importer . Cliquez sur "Fermer " pour fermer la boîte de dialogue " Afficher la table " . La liste des champs de la table apparaîtra dans la moitié supérieure de la fenêtre de requête .
3 Double -cliquez sur chacun des champs obligatoires pour les ajouter à la liste des critères dans la moitié inférieure de la fenêtre . Si vous souhaitez utiliser tous les champs , double- cliquez sur la barre de titre pour les mettre en valeur tout , faites glisser la liste sur la grille , puis relâchez le bouton de la souris . Entrez les numéros d'identification des dossiers individuels que vous souhaitez copier dans les "Critères : " et " Ou encore:« . Fenêtres dans la première colonne
4 Cliquez sur le bouton "Exécuter " pour lancer la requête de sélection . Les dossiers que vous avez sélectionnés apparaîtront dans un mode Feuille de données . Lorsque vous êtes satisfait que la requête retourne les enregistrements que vous voulez , revenez en mode Création en cliquant sur le bouton "View " et changez le type de requête pour apposer requête en cliquant sur la flèche déroulante à droite du " type de requête " bouton.
5 Sélectionnez la table qui recevra les données importées à partir de la liste des tables dans la base de données actuelle lorsque la boîte de dialogue "Ajouter " s'ouvre. Si la table que vous souhaitez copier les données dans une base de données est différent , soit utiliser le bouton «Parcourir» pour accéder à ce produit ou entrer le chemin complet du fichier dans le fichier dont le nom de base de données .
6 Cliquez sur le bouton "Exécuter " pour lancer la requête Ajout . Lorsque Access affiche une boîte de dialogue vous indiquant le nombre d'enregistrements sera ajouté et demande confirmation cliquez sur "Oui ". Fermez la requête et enregistrez-le si nécessaire.
7 Ouvrez la table que vous avez importé les données en mode Feuille de données et appuyez sur la touche "F5 " pour actualiser les données . Les dossiers ajoutés seront ajoutés à la fin de la table.
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