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Microsoft Access est un logiciel de base de données de gestion qui prend de grandes quantités d' informations et les stocke dans un tableau. Ces données sont ensuite extraites en utilisant des requêtes et des rapports. Une requête somme dans Microsoft Access prend un certain nombre ou la monnaie dans un champ et totalise automatiquement en fonction de certains critères. Ce processus automatisé évite à l'utilisateur d'avoir à calculer manuellement un total basé sur une grande quantité de données. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Sélectionnez l'onglet " Créer " en haut à ruban. Cliquez sur le bouton « Query Wizard" . Mettez en surbrillance " Requête simple " et cliquez sur "OK".
2 Choisissez les champs que vous souhaitez ajouter à la requête , y compris le domaine qui doit être additionnées. Cliquez sur la flèche pour l'ajouter à la création de la requête . Cliquez sur " Suivant". Assurez-vous que le bouton radio à côté de " Détails" est sélectionné. Cliquez sur " Suivant". Cochez le bouton radio à côté de " modifier la conception de requête . " Cliquez sur " Terminer".
3 Modifier la ligne de critères pour limiter les enregistrements retournés. Des critères communs comprennent certaines plages de dates ou des mots spécifiques contenus dans le dossier.
4 Sélectionnez l'onglet " Design" sur le dessus du ruban. Dans le "Afficher /Masquer " , cliquez sur " Totaux ". Cela ajoute la totalité du champ de la création de la requête .
5 Sélectionnez le champ dans la liste de la colonne qui va être résumée . Cliquez sur le menu déroulant sous " Total: " rangée. Choisissez l'option «somme ».
6 Cliquez sur "Exécuter" dans la barre de menu du haut . Enregistrez la requête .
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