|
Création d'un rapport statique dans MS Access est simple en utilisant l'assistant " du rapport. " Ouvrez n'importe quel accès " base de données" MS à utiliser le «Rapport Assistant " comporte des champs de données statiques conclu un « tableau » dans la « base de données ». Le « Report Wizard " vous guide étape par étape dans le processus de construction de rapports dans Access. Regroupement, de tri et de rapport disposition conception sont tous intégrés dans l'outil assistant. Il suffit de sélectionner les options désirées sur chacun des " Report Wizard " vitrines à personnaliser et afficher le rapport . Instructions
1 lancement MS Access.
2 Cliquez sur " Fichier", puis "Open " et sélectionnez l'option " Base de données " contenant les données statiques.
3 Cliquez sur l'objet " Table " dans la " base de données" pour afficher les champs de données et les valeurs associées à la fenêtre de document.
4 Cliquez sur l'onglet "Créer" et puis " Report Wizard » dans la section «Rapports» .
5 Sélectionnez les champs statiques à inclure dans le rapport en cliquant sur le nom de domaine , puis sur la flèche simple . En cliquant sur la flèche simple déplace " Champs disponibles " sélectionnés à la fenêtre " Champs sélectionnés " . Pour sélectionner tous les "Disponible champ ", cliquez sur les flèches doubles et tous les champs se déplacent à la fenêtre " Champs sélectionnés " .
6 Cliquez sur "Suivant " pour passer à la case « Groupement de niveau " de dialogue de l' " Report Wizard ».
7 Cliquez sur un champ pour regrouper les champs du rapport par . Par exemple, si vous avez un champ de code ou la description que vous souhaitez le rapport regroupés par , cliquez sur ce champ et cliquez sur la flèche simple d'ajouter ce groupe au rapport . Continuez d'ajouter des champs si il ya plus d'un domaine que vous souhaitez le regroupement. Utilisez les flèches «Haut» et «Bas» pour établir la « priorité », ou l'ordre, des groupements .
8 Cliquez sur "Suivant " pour passer à l '"Ordre Trier " Options puis sélectionnez le menu déroulant pour sélectionner le nom du champ de tri. Sélectionnez jusqu'à quatre champs de tri , puis cliquez sur " croissant" ou " décroissant " pour spécifier faible à élevé ou élevé à bas , le tri pour le champ spécifique.
9 Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez l' "Layout" et " Orientation " pour le rapport. En cliquant sur les boutons radio " Layout " modifie la fenêtre d'affichage du rapport sur la gauche de la boîte de dialogue afin que vous puissiez voir ce que la mise en page ressemble.
10 Cliquez sur "Suivant " et entrez dans un rapport "Titre "ou utilisez la valeur par défaut " " nom comme titre.
11 Cliquez sur le " Tableau bouton Terminer " et que vous avez créé un rapport statique dans MS Access qui peut être imprimé ou sauvegardé au format Adobe PDF pour distribution.
|
