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Microsoft Access, un des programmes les plus utilisés de bases de données informatiques sur le marché, permet aux utilisateurs de prendre de grandes quantités de données et de trier efficacement, de manipuler et de créer des rapports à partir de cela . Beaucoup de gens trouvent ce programme utile intimidant. Toutefois, étant donné un aperçu simple de Access 2007, les nouveaux utilisateurs peuvent commencer à profiter de ses avantages. Tables
Commencez par créer un tableau . Les utilisateurs de Microsoft Excel trouver l'apparence de la table Access familier , notant la similitude avec une feuille de calcul Excel. Utilisez une table pour créer la structure de base de votre base de données. Utilisez la rangée supérieure de la table pour créer des champs pour vos données, telles que "name" , "adresse" , ou " numéro d'identification " . Access permet aux utilisateurs de modifier les propriétés de ces champs . Par exemple, les champs numériques ont des options comme la monnaie ou les options de formatage comptables.
Microsoft rend de nombreux modèles pré-conçus disponible pour les utilisateurs de tirer parti des bases de données couramment créées , telles que la gestion des contacts , le suivi des stocks et des ventes fonctions . L'utilisation de ces modèles rend l'utilisation du programme infiniment plus facile que de créer un tableau à partir de zéro .
Formulaires
créer des formulaires pour faciliter la saisie plus facile des données . Formes font entrer des données plus facile visuellement en permettant aux utilisateurs de concevoir sur mesure l'écran de saisie des données. Une fois créé, un formulaire permet la saisie de données plus facile pour quelqu'un qui utilise le programme , indépendamment de leur niveau de familiarité avec Access.
Avec tables , Microsoft a de nombreux modèles de formulaires pré- conçue disponibles. En outre , Access inclut un assistant qui guide les utilisateurs à travers le processus de création de leurs propres formulaires.
Rapports
créer des rapports pour manipuler vos données . Accès donne aux utilisateurs la possibilité de prendre les données qu'elles ont pris et l'organiser comme ils le souhaitent dans les rapports . Choisissez de créer manuellement un rapport ou d' utiliser les fonctions intégrées dans l'assistant de marcher à travers le processus de création d' un rapport avec l'aide du programme.
L'environnement de création de rapports dans Access permet aux utilisateurs une grande flexibilité lors de la conception de l' apparence de la finale sortie. Par exemple, les options de polices comprennent la taille , le style et l'effet. Cliquez et faites glisser pour choisir l'emplacement des champs dans les rapports et les déplacer vers le lieu de désir.
Données Fonctions
se familiariser avec les fonctions de données dans Access. Par exemple, trier des données dans n'importe quel ordre alphabétique ou inverse -alpha avec le clic d' un bouton. Filtrage des données permet aux utilisateurs d'extraire uniquement les données spécifiées sur le plus grand nombre de dossiers. Les requêtes permettent aux utilisateurs d' effectuer des manipulations de données plus complexe. Les utilisateurs emploient ces outils pour intercepter des données spécifiques et de gérer comme vous le souhaitez .
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