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formes d'accès sont des écrans utilisés pour entrer des informations dans une base de données . Dans une base de données Microsoft Access toutes les informations sont stockées dans une table. Vous tapez des informations dans l'écran de forme . Cette information est ensuite enregistré dans la table sous-jacente . Un formulaire contient des éléments interactifs que les tableaux ne correspondent pas . Les options de forme incluent des fonctionnalités telles que la création des alertes pour les champs obligatoires , mettant en évidence des domaines spécifiques et l'ajout de contrôles interactifs. Instructions
entrer des données
1 Placez votre curseur dans le premier champ du formulaire . Saisissez des informations dans le domaine . Appuyez sur "Tab" ou "Entrée" pour passer à la zone suivante. Appuyez sur "Shift" et "Tab" pour passer au champ précédent. L'alternative est d' utiliser la souris pour déplacer le curseur d' un champ à l' .
2 Utilisez les flèches en bas de l'écran pour avancer ou revenir à un autre enregistrement . Les progrès seule flèche vers l'avant ou vers l'arrière . La flèche de la ligne passe au premier ou au dernier enregistrement dans la base de données . La flèche avec l'astérisque ouvre un nouveau record.
3 Utilisez la barre d'espace pour entrer coches ou changer le bouton de la radio.
4 Utilisez la souris pour ouvrir listes déroulantes . L'autre option est de commencer à taper dans le champ déroulant. Access tente de faire correspondre vos données avec les informations stockées dans la liste déroulante .
5 Appuyez sur la touche "ESC" pour effacer rapidement toutes les données saisies dans un nouvel enregistrement .
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