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? Avec la prolifération des ordinateurs et de l' Internet , l'information est plus accessible que jamais . Malheureusement, cette facilité d'accès se fait au prix d'une augmentation des points de fuites de données potentielles . Armez-vous de savoir où ces fuites, puis utiliser les meilleures pratiques de sécurité des données pour protéger vos informations . Produits et services numériques
produits et services numériques peuvent ouvrir les plus grandes fuites de données s'il est manipulé correctement. Les pare-feu offrent une sécurité de périmètre et d'agir comme une ligne de défense contre l'accès non autorisé à l'information. Pour les pare-feu pour être efficaces , les contrôles administratifs doivent être appliquées et les données doivent être cryptées pendant leur transit . Les noms de login par défaut fournis par le fabricant et mots de passe doivent être changés sur les nouveaux équipements , et l'identification des identifiants de connexion unique doit être attribué à des utilisateurs autorisés de cet équipement. Un système de suivi des médias doit également être mis en place pour garder une trace de qui a eu accès à quoi.
Durs données
données de copies papier de la copie imprimée sur papier risque être le type le plus simple des données à protéger. Le moyen le plus sûr de protéger cette information est en le mettant dans des classeurs verrouillés . Les informations particulièrement sensibles qui ne doit être lu une fois devrait être détruit dans un destructeur de papier pour éviter une fuite.
Gens
De la messagerie instantanée et de courrier électronique à le bouche à oreille , les humains font des informations incroyablement vulnérable. Les e-mails peuvent être envoyés à la mauvaise personne, et les gens peuvent transmettre des données délibérément de sources non autorisées à des fins personnelles ou pour des raisons malveillantes. Des mesures doivent être prises pour protéger les données tout en permettant aux gens d'accéder à lui. Restreindre l'accès physique aux données sur support papier uniquement à ceux qui en ont besoin. Limiter les données numériques en mettant en œuvre une hiérarchie d'accès et nécessitant des informations de connexion pour les informations sensibles .
Pratiques
utiliser un système de classification pour déterminer le flux d'informations dans votre organisation et comment protéger les éléments sensibles . Parrainer des programmes de formation des employés pour enseigner l'importance de prévenir les fuites. Développer une prise de conscience de la façon dont les données peuvent être confisqués s'ils sont manipulés correctement. Mettre en place des contrôles administratifs , techniques et physiques qui appliquent des politiques et procédures de fuite de données . Intégrer la gestion du cycle de vie des données pour les anciens emails et fichiers expirent et obtenez automatiquement purgés. Enfin , assurez-vous des partenaires d'affaires que vous utilisez un niveau raisonnable de sécurité .
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