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Des programmes tels que Microsoft SQL Server, Oracle ou MySQL , bases de données sont robustes et offrent un emplacement central pour stocker de grandes quantités d'informations. Avec l'utilisation d' Open Database Connectivity ( ODBC) , vous pouvez accéder à des requêtes ou des tables dans une base de données et récupérer des informations dans d'autres applications logicielles. Dans cet article, nous allons utiliser l'un des programmes les plus couramment utilisés pour se connecter à une base de données : Microsoft Excel. Choses que vous devez
Excel 2007
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Configuration ODBC sur votre ordinateur
1 Cliquez sur le bouton "Démarrer" , se déplacer sur "Paramètres" et cliquez sur "Panneau de configuration". Dans le " Panneau de configuration" , double- cliquez sur " Outils d'administration ". Double -cliquez sur « Sources de données ( ODBC) pour ouvrir la " source de données ODBC Administrator " fenêtre.
2 Cliquez sur le " Système DSN " de mettre en place ODBC pour tout le monde qui a accès à l'ordinateur que vous êtes l'aide . Si vous êtes la seule personne qui se connecte à la base de données , sélectionnez l'onglet " DSN utilisateur " .
3 Cliquez sur le bouton "Ajouter" et faites défiler la liste jusqu'à ce que vous atteigniez trouver le pilote dont vous avez besoin pour la source de données que vous travaillez avec . Dans ce guide , nous allons sélectionner SQL Server. Cliquez sur "Terminer " et " créer une nouvelle source de données pour SQL Server " s'ouvre.
4 < p> Saisissez un nom qui fait référence à la source de données dans le champ "Nom " . Saisissez une description de la base de données et dans le menu déroulant "Serveur" , sélectionnez le serveur SQL Server avec lequel vous souhaitez vous connecter.
5 Cliquez sur le bouton "Suivant " pour passer à la forme d'authentification Acceptez les paramètres par défaut et cliquez sur le bouton "Suivant" Cochez la case à côté de l'étiquette, "Changer la base de données par défaut : " . . si vous voulez d'utiliser une autre base de données . Cliquez sur le bouton "Suivant". la dernière partie de la procédure de connexion vous emmène à une forme de personnaliser les paramètres tels que la langue et le chiffrement. Acceptez les paramètres par défaut et cliquez sur
"Terminer". 6 Cliquez sur le " test Source des données ..." pour vérifier que vous êtes connecté au serveur et base de données. Cliquez sur " OK" lorsque vous avez terminé . '«Administrateur source de données ODBC " réapparaît et la connexion de base de données qui vient d'être créé devrait apparaître dans la liste des sources de données. Cliquez sur " OK " pour fermer la forme .
Connexion avec Excel
7 Cliquez sur «Données» en haut de la Excel fenêtre. Dans le "Get External Data» section du ruban , cliquez sur « d'autres sources» et sélectionnez « de SQL Server. "
8 Type de le nom du serveur qui se connecte à Excel et cliquez sur " Suivant ". dans la« forme de base de données et le tableau Select ", cliquez sur le menu déroulant en haut de la forme et de choisir la base de données qui contient la source de données. Cliquez sur une requête dans la liste qui apparaît sous le menu déroulant et cliquez sur "Suivant".
9 Entrez une description pour la connexion de données , puis cliquez sur "Terminer". le formulaire " Importer des données " apparaît avec des options sur la façon d' afficher les données et où placer les données. Acceptez les paramètres par défaut et cliquez sur " OK" pour remplir la feuille de calcul Excel.
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