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Microsoft Access vous permet d'importer des données provenant d'autres applications et d'exporter aussi bien. Si vous avez besoin de partager un état Access avec quelqu'un qui n'a pas accès , il suffit de l'enregistrer dans un format qui peut être ouvert dans Microsoft Word. Bien que le format de document Word n'est pas disponible dans Access, vous pouvez enregistrer le rapport sous forme de fichier Rich Text Format , qui est un format que Word peut lire . Selon Microsoft Office , plus de la mise en forme du rapport seront conservés dans Word, vous permettant de modifier , imprimer et partager le rapport. Instructions
1 Ouvrez la base de données qui contient le rapport que vous avez besoin dans Microsoft Access.
2 Sélectionnez «Rapports» dans la fenêtre de base de données et mettre en évidence le rapport.
3 Sélectionnez "Fichier" et "Export " et changez le "Save as type " sur " Rich Text Format (*. rtf) " dans la boîte de dialogue " exportation des rapports» .
Hôtels 4 Allez dans le dossier où le rapport sera sauvegardé , puis cliquez sur "Exporter".
5 Démarrez Microsoft Word. Pour ouvrir le rapport , appuyez sur " Ctrl + O " sur votre clavier . Changez "Fichiers de type" à "Tous les fichiers (*. *)" Dans la boîte de dialogue "Ouvrir" . Recherchez et double- cliquez sur le rapport de la charger dans Word.
6 Allez à l'onglet "Fichier" ou le menu ou cliquez sur le bouton "Bureau" , puis sélectionnez « Enregistrer sous ».
7 changer le " Save as type " sur " document Word " dans l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue et cliquez sur "Enregistrer".
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