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Lors de la conception d'une base de données en utilisant l'application FileMaker Pro 10 , qui est disponible pour Mac et PC , vous avez la possibilité de définir des champs de types différents. L'une des options de type de champ est un champ de récipient qui peut être utilisé pour stocker des fichiers externes. Par exemple , vous pouvez utiliser un champ de conteneur pour stocker les curriculum vitae des candidats et ensuite insérer des documents Word dans les dossiers de la base de données. Choses que vous devez
ordinateur PC ou Mac
Filemaker Pro 10
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la base de données Filemaker Pro dans lequel vous voulez enregistrer les documents Word .
2 Allez dans le menu "Fichier" , développez le "Gérer" sous-menu et sélectionnez «Base de données ».
3 Entrez un nom pour la nouvelle champ qui sera utilisé pour stocker des documents Word.
4 Ouvrez le menu "Type" menu déroulant et sélectionner " Container ".
5 Appuyez sur la touche "Créer" bouton pour ajouter le nouveau champ contenant la base de données , puis cliquez sur " OK " pour revenir à la configuration principale .
6 Trouver un enregistrement que vous souhaitez ajouter un document Word , puis cliquez sur le nouveau champ que vous venez de créer.
7 Ouvrez le menu "Insertion " et choisissez l'option "File" .
8 sélectionnez le document Word que vous souhaitez insérer et puis appuyez sur «Ouvrir». Le document Word sélectionné sera inséré dans le dossier et enregistré dans la mémoire de la base de données.
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