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Utilisation des bases de données Access de travailler avec de grands volumes de données. Les données sont ajoutées à votre base de données avec des tables et des formulaires. Récupérer les données de la base de données à l'aide des rapports et des requêtes. Lors de la récupération des données de la base de données , sélectionnez les champs et critères nécessaires pour afficher les informations dans le format nécessaire pour votre sortie . Les champs sélectionnés peuvent provenir de tables et de requêtes existantes dans la base de données. Utilisation critères d'affiner la sortie étant tiré hors de la base de données . Instructions
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données . Cliquez sur le bouton " Office" et sélectionner "Ouvrir". Parcourez votre ordinateur pour la base de données . Cliquez sur la base de données et sélectionnez «Ouvrir» . La base de données s'ouvre.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" et sélectionnez " Création de requête " . Ajouter des tables à la requête en cliquant sur "Ajouter" dans la boîte de dialogue Afficher la table . Cliquez sur "Fermer " pour fermer la boîte de dialogue Afficher la table .
3 ajouter des champs à la requête en cliquant sur les champs de la table et les faisant glisser sur les colonnes de la requête. Ajouter un critère pour le champ « critères» . Par exemple, si vous voulez voir toutes les factures de plus de 100 $ , entrez les critères "> 100 " . Le symbole supérieur à tire toutes les factures sur le montant de 100 $.
4 Enregistrer la requête en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide. Tapez un nom pour la requête dans le champ "Nom de la requête". Passez en revue les résultats de la sortie de la requête .
5 Créer un rapport sur cette sortie requête en cliquant sur l'onglet "Créer" et en cliquant sur le bouton " Report" . Access génère un instantané sur les résultats de la requête .
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