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Accès dispose de fonctions qui vous permettent de définir les conditions dans vos requêtes . Ces fonctions ont parfois l'air très similaire aux fonctions Excel. L' instruction IIF est un exemple parfait de cela. Cette déclaration est l'équivalent de l' Excel IF . Utilisation de la fonction vous permet de poser une question vrai ou faux de vos critères. Selon la réponse , Access fournit une réponse dans un nouveau champ dans votre requête. Instructions
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données . Cliquez sur le bouton " Office " et sélectionnez «Ouvrir». Parcourez vos fichiers informatiques et de localiser la base de données . Cliquez sur la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La base de données s'ouvre.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" sur le ruban. Sélectionnez " Création de requête. " La boîte de dialogue Afficher la table s'ouvre. Sélectionnez un tableau en cliquant sur la table et en sélectionnant « Ajouter ». Fermez la boîte de dialogue Afficher la table en cliquant sur le bouton "Fermer" .
3 Ajouter des champs à la requête en cliquant sur les champs de la table et les faisant glisser dans la fenêtre de requête . Cliquez sur la colonne suivante de requête disponibles. Appuyez sur " Shift" et " F2 ". Ceci maximise votre fenêtre de sorte que vous pouvez voir la formule que vous êtes sur le point de taper.
4 créer une instruction IIF en fonction de vos données. Par exemple, si vous avez un champ de taux de rémunération dans votre requête et vous souhaitez attribuer des titres basés sur le taux , vous pouvez créer une déclaration qui a permis aux employés qui font moins de 15 $ par titre de Tier1 , tandis que ceux qui gagnent plus de 15 $ par titre Tier2 . L' instruction IIF serait " ( [ Pay_Rate ]> 15,« Tier2 "," Tier1 " ) . "
5 exécuter votre requête en cliquant sur le bouton "Exécuter " sur le ruban. La requête affiche tous les employés et leurs gradins actuels .
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