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Chaque fois que vous supprimez un dossier ou des dossiers d'importation d'une autre source dans votre base de données Microsoft Access, les champs NuméroAuto continuent sans réinitialiser . Après un certain temps , les ID NuméroAuto devenir trop longtemps ou avoir de nombreux documents manquants . Réinitialisation des champs NuméroAuto crée une continuité dans votre numéro d'identification de la table , et limite le nombre de caractères utilisés par le champ ID NuméroAuto . En utilisant une requête, vous mettez à jour vos numéros d'identification des Numéroauto dans votre base de données Microsoft Access. Instructions
1 ouvrir la table en " Création " par un clic droit sur le nom de la table dans le volet " Navigation" et en sélectionnant " Création ". Si le champ NuméroAuto sert de clé primaire , retirez le cadre en mettant en évidence la ligne et en cliquant sur le bouton de la clé d'or sur le ruban sur le haut de la page .
2 Créer une nouvelle table avec le même domaines comme la première table . Cela devient votre nouvelle table , alors assurez- vous que tous les champs sont exactement les mêmes . Un moyen rapide de le faire est par l'importation de la table à partir d'une sauvegarde récente et en sélectionnant " Définition Only" dans les options d'importation.
3 créer une nouvelle requête en sélectionnant l'option " Création de requête " bouton sous l'onglet "Créer" sur le ruban. Sélectionnez la première table et ajouter tous les domaines en faisant glisser les noms des champs vers le bas ou en double- cliquant dessus.
4 Faites un clic droit sur la requête , sélectionnez " type de requête " et sélectionnez "Ajouter requête. " Cela modifie la requête d'une requête Sélection en une requête Ajout , qui vous permet de copier des informations d'un tableau à l'autre. De la « Table des noms " zone de liste déroulante , sélectionnez le deuxième tableau que vous venez de créer et cliquez sur "OK".
5 Cliquez sur " Append to " listes déroulantes pour les champs crochets autour du nom et sélectionnez le nom de domaine approprié . Cela garantit que vous copiez les informations dans les champs appropriés .
6 Cliquez sur l'onglet " Design" sur le ruban et cliquez sur le bouton "Exécuter " . Lorsqu'on lui a demandé si vous souhaitez mettre à jour tous les champs , cliquez sur "Oui".
7 Review deux tables pour s'assurer que toutes les données ont été transférées correctement . Le deuxième tableau doit contenir toutes les informations et un champ d'identification Autonumber reset .
8 Supprimer la première table et renommer le deuxième tableau le nom exact de la première . Rétablir les relations entre la nouvelle table et autres tables dans la fenêtre " Rapports " .
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