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Microsoft Access 2007 est un programme de base de données. Une base de données vous donne un moyen de structurer l'information en lignes (enregistrements ) et des colonnes (champs) . Bases de données fournissent un moyen de relier l'information dans un tableau à l'autre. Contrairement à d'autres applications , une base de données qui doit être envisagé . Modèles
utiliser les modèles fournis dans Microsoft Office et Office Online pour créer des tableaux et de nouveaux champs rapidement avec de nombreuses propriétés prédéfinie.
Copier dans Excel
pour copier rapidement des données d'une feuille de calcul dans votre base de données Access , créer une nouvelle table dans Access 2007. Sélectionnez les données Excel et appuyez sur Ctrl + C. Dans la nouvelle table Access , appuyez sur Ctrl + V pour coller les données .
Sauvegardes
Il est important à sauvegarder vos données avant de modifier ou de supprimer des enregistrements , car une fois que vous le faites, les données est allé pour toujours . C'est aussi une bonne idée pour vous de sauvegarder base de données avant d'apporter des changements structurels à elle . Vous pouvez trouver « Database Backup " en cliquant sur le bouton Microsoft Office, puis " Gérer".
Le Ruban
Parfois vous avez besoin de plus d'écran "immobilier ". Afin de minimiser le bandeau , qui occupe environ un pouce d' espace à l'écran , appuyez sur Ctrl + F1. Utilisez la même combinaison de touches pour rétablir le ruban.
Raccourcis
Créer un raccourci sur votre bureau pour vos bases de données fréquemment utilisées en faisant glisser un objet de base de données pour le bureau .
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