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rapports d'accès ont plusieurs sections, y compris l'en-tête du rapport, pied de page , en-tête de page, le pied de page et de détail. Chaque section du rapport est divisé en volets distincts en mode Création . L'en-tête du rapport affiche le titre du rapport au début du rapport. Contenu de l'affichage de pied de page du rapport sur la dernière page . Contenu de l'en-tête et pied de page et les données que vous êtes en tirant à partir d'un tableau ou d'affichage de la requête sur chaque page . Vous pouvez gagner du temps en utilisant l'assistant pour la configuration de base de votre rapport , puis personnaliser la conception en mode Création . Instructions
Mise en route
1 Lancez Microsoft Access. La fenêtre de démarrage s'ouvre.
2 Double -cliquez sur la base de données où le rapport sera créé . Choisissez «Rapports» dans le volet de navigation. Pour personnaliser un rapport existant , double- cliquez sur le rapport dans le volet gauche et passez à la section suivante. Pour commencer un nouveau rapport, cliquez sur l'onglet "Créer" et sélectionnez " Report Wizard » du groupe de rapports. L'Assistant Rapport s'ouvre.
3 aller à la " Tables /requêtes " dans le menu . Sélectionnez la requête ou la table que vous voulez tirer de ce rapport. Double-cliquez sur les champs que vous voulez ajouter à partir de champs disponibles.
4 Cliquez sur "Suivant" pour afficher les champs par un groupe spécifique et cliquez sur " Suivant" pour trier les enregistrements . Pour trier un dossier , sélectionnez le champ que vous voulez trier dans le menu déroulant par un numéro. Appuyez sur le bouton " Croissant " pour basculer entre l'ordre croissant et décroissant .
5 Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez la mise en page de votre rapport. Les options comprennent intensifié , le bloc et le contour . Un aperçu de la mise en page sélectionnée s'affiche comme elle est sélectionnée . Choisissez l'orientation de la page. Pour permettre aux rubriques à l'intérieur de la page, cochez la case " Ajuster la largeur du champ de sorte que tous les champs tenir sur une page. "
6 Cliquez sur "Suivant" pour le style du rapport et saisissez un titre de rapport . Cliquez sur « Modifier la conception du rapport " et "Terminer" pour ouvrir le rapport en mode Création . Passez à la section suivante.
Personnalisation du Design
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