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Microsoft Access est particulièrement bien adapté à des fonctions d'inventaire. Si vous avez besoin de créer une base de données montrant les différents produits chimiques et composés utilisés dans votre entreprise , vous pouvez utiliser Access pour créer un des travailleurs de documents interactifs peuvent utiliser pour obtenir des informations en temps réel . Une fois la structure de base de données est en place, vous pouvez utiliser un formulaire de saisie de données basée sur la table pour apporter toutes les informations dont vous avez besoin . Une fois que c'est fait, vous pouvez utiliser cette information pour trouver les niveaux de stocks de tous les produits chimiques utilisés dans votre organisation . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access et choisissez l' option Créer une base de données. Donnez votre base de données un nom descriptif et l'enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur ou votre lecteur réseau partagé .
2 Aller à la section des tables de la fenêtre de base de données et choisissez l'option pour créer la table en mode Création . Tapez " Chemical Name " dans la première case de terrain. Allez à la section du type de données et choisir "Texte ".
3 passer à la ligne suivante et créer un champ pour le nom commun si vous le souhaitez . Cela peut être utile si les non- scientifiques seront accèdent à la base de données. Aller à la section de type de données et choisissez "Text ".
4 Aller au champ suivant et tapez " UM " pour unité de mesure. Vous pouvez utiliser n'importe quel nom de champ que vous voulez , tant que vous savez ce que les données le champ contient . Aller vers le type de données et choisir "Texte ".
5 flèche vers le bas dans le champ suivant et tapez " Quantité ". Allez à la section du type de données et choisissez " Nombre ".
6 Ajouter tous les autres champs que vous souhaitez utiliser dans votre base de données, ainsi que le type de données approprié . Cliquez sur le bouton «Save» sur la barre d'outils lorsque vous avez terminé et donnera à votre table un nom distinctif.
7 Aller à la section Formulaires de la fenêtre de base de données et choisissez l'option de l'assistant. Sélectionnez la table que vous venez de créer comme source de données. Flèche par les fenêtres pour créer votre formulaire de saisie de données basé sur les champs de votre table.
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