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Microsoft Access 2010 expressions sont comparables à des champs de formule dans Excel Expressions Microsoft, et vous pouvez calculer les totaux des champs dans une table ou une requête en utilisant une fonction appelée SomDom . La fonction DSum est une fonction intégrée dans Access 2010 qui calcule la somme d'un ensemble de valeurs de champs dans un ensemble restreint de dossiers. Par exemple , vous pouvez utiliser la fonction DSum dans une requête pour calculer le total des achats effectués par un client sur une période de temps réglable . La syntaxe de cette fonction est SomDom (expression, domaine, [ critères ] ) . Instructions
1 Ouvrez votre base de données Access 2010. Déterminer les champs de votre table ou la requête qui doivent être additionnées. Les résultats sur le terrain devraient être des valeurs numériques pour la fonction fonctionne correctement . Si vous utilisez une version d'Access autre que 2010, les étapes pour créer cette fonction sont similaires, mais les emplacements des outils logiciels pourraient varier.
2 Choisissez votre requête enregistrée dans le menu d'accès ou créer une nouvelle requête à l'aide de l'Assistant de requête. L'Assistant de requête peut être trouvé sous l'onglet "Autre" dans le menu "Créer".
3 Ouvrez votre requête dans " Création " en sélectionnant " Mode Création " de la " Vue « menu.
4 Cliquez sur le bouton" " sous le " Builder " onglet pour ouvrir le " Design expression Builder " fenêtre pop-up .
5 Collez le la syntaxe suivante " DSUM " dans la fenêtre de générateur d'expression : DSum ( " [ field_name ] ", " table" , " [ champ texte ] = 'Valeur' " )
6 Mettez en surbrillance la zone " field_name " de l'expression . " Field_name " dans cet exemple est l'expression et représente le champ dans votre table ou la requête qui contient les valeurs à être totalisés . Remplacez ce texte avec le nom de votre domaine.
7 Remplacer " Table_name " avec le nom de votre table ou requête dans laquelle le champ est logé. C'est la zone de domaine de la fonction et identifie l'ensemble des dossiers à évaluer.
8 Highlight " [ TextField ] = 'Valeur' " pour modifier les critères de la fonction. Critères restreindre l'éventail des données sur lesquelles la fonction DSum est effectuée. Par exemple, si votre champ de texte est Field2 et votre valeur est « 10 », la fonction examinera uniquement les lignes de données où Field2 est égal à 10 . Critères fonctionnent de manière similaire à une clause "WHERE" dans les expressions SQL. Vous pouvez omettre cette partie de la fonction si une modification des critères n'est pas nécessaire.
9 Remplacer " [ champ texte ] " avec le nom du champ qui contient les critères et la «valeur» avec le texte ou le numéro critères .
10 Cliquez sur "OK".
11 cliquez sur "Exécuter " dans le menu d'en-tête pour afficher les résultats de la requête . Le champ d'expression s'affiche avec le total approprié de vos champs .
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