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Une base de données qui vous permet de traiter, stocker et partager des informations avec d'autres, Microsoft Office Access est une application utilisée dans les milieux d'affaires des entreprises , de l'éducation et petites entreprises ainsi que les paramètres personnels . La base de données est relationnelle , ce qui signifie que les données stockées dans les tables de la base de données ont tous quelque chose en commun . Access vous permet de créer des tableaux d'entrer vos données ainsi que pour entrer une variété de types de données. L'application vous permet également de créer des formulaires , des requêtes de recherche et des rapports. Texte
texte est une couramment utilisé type de données dans Office Access . Un champ désigné comme " texte " peut contenir des informations comme le nom du client , adresse, adresse e-mail ou d'autres informations. Les champs de texte peuvent contenir du texte et des chiffres. Un champ de texte ne peut pas être calculée ou utilisée dans une formule et les champs sont limités à 255 caractères par entrée .
Nombre
Le deuxième type de données couramment utilisés dans Office Access est nombre . Ce type de données peut être calculé et utilisé dans une formule. Un champ de nombre dans une table Access peut contenir des informations, y compris le nombre de commandes pour un client spécifique , une prise d'inventaire ou d'autres données numériques. Le champ de type de données nombre n'inclut pas la monnaie. Un champ de numéro ne peut pas contenir de texte.
Monnaie
autre type de données couramment utilisé est la monnaie . Ce type de données permet également de saisir des symboles monétaires , y compris des signes de dollar et les points décimaux. Ce type de données inclut les numéros qui ne devraient pas être arrondis lors des calculs .
Date /Heure
Les formats de type de données date /heure la date et l'heure dans un pré - définir le style. Le type de données affiche automatiquement la date et l'heure de même format tout au long de votre base de données et sur tous les rapports .
AutoNumber
Le type de données NuméroAuto est un séquentiel , auto- généré numéro d'identification du dossier . Ce champ de type de données est généralement d'abord dans une table Office Access . Un nouveau numéro est généré lorsque vous créez un nouveau record. Ce type de données est également connu comme une "clé".
Oui /Non
Oui /Non type de données est celle qui oblige la personne qui entre les données dans la base de données à seulement entrée une entrée qui n'est que l'une des deux valeurs , "Oui" ou "Non " Le champ peut également être défini comme "True" ou " False ".
Memo texte
Le type de données texte du mémo est celui que vous pouvez sélectionner lorsque vous devez configurer un champ d'entrée de données qui est plus longue que la limite de 255 caractères . Ce type de données est souvent utilisé pour les boîtes de commentaire . Le texte et les données numériques peuvent être saisies dans un champ de texte du mémo .
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