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QuickBooks est un logiciel de comptabilité développé et commercialisé par Intuit. Les produits QuickBooks s'adressent principalement aux petites et moyennes entreprises (PME) et proposent des applications de comptabilité sur site ainsi que des versions basées sur le cloud qui acceptent les paiements professionnels, gèrent et payent les factures et les fonctions de paie.
Principales fonctionnalités de QuickBooks
- Facturation et facturation :QuickBooks vous permet de créer et d'envoyer des factures aux clients, de suivre l'état des factures et d'enregistrer les paiements. Vous pouvez également configurer des factures récurrentes, des remises et des frais de retard.
- Dépenses :QuickBooks vous permet de suivre vos dépenses professionnelles, y compris le kilométrage, les remboursements des employés et les paiements de factures. Vous pouvez également importer des données de dépenses à partir d'autres sources, telles que vos relevés bancaires ou de carte de crédit.
- Rapports :QuickBooks propose une variété de rapports pour vous aider à comprendre les performances financières de votre entreprise. Ces rapports comprennent des comptes de résultat, des bilans et des tableaux de flux de trésorerie. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Inventaire :QuickBooks vous permet de suivre vos niveaux de stock et de réorganiser les articles lorsqu'ils sont faibles. Vous pouvez également suivre le coût des marchandises vendues et créer des rapports d'inventaire.
- Paie :QuickBooks peut vous aider à gérer votre paie en calculant les charges sociales, en préparant les chèques de paie et en déposant les formulaires de paie auprès du gouvernement.
- Intégration :QuickBooks peut être intégré à d'autres applications professionnelles, telles que Microsoft Office, Google Workspace et Shopify. Cela vous permet de partager des données entre vos différentes applications et de rationaliser vos processus métiers.
Avantages de l'utilisation de QuickBooks
- Facilité d'utilisation : QuickBooks est conçu pour être facile à utiliser, même pour les non-comptables. Le logiciel dispose d'une interface conviviale et fournit des didacticiels et des guides utiles.
- Abordabilité : QuickBooks est un logiciel de comptabilité relativement abordable. Le coût du logiciel varie en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Évolutivité : QuickBooks peut évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez commencer avec un forfait de base et ajouter des fonctionnalités supplémentaires selon vos besoins.
- Assistance : QuickBooks propose une variété d'options d'assistance, notamment l'aide en ligne, le courrier électronique, le téléphone et le chat.
Dans l'ensemble, QuickBooks est un progiciel de comptabilité complet et abordable qui peut aider les petites entreprises à gérer leurs finances et à rationaliser leurs opérations.
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