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QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui a pris le monde des petites entreprises par la tempête depuis son introduction . De nombreuses estimations ont il tient aujourd'hui plus de 80 pour cent du marché des logiciels de comptabilité de petite entreprise . Si vous cherchez maintenant à rejoindre les propriétaires de petites entreprises qui utilisent beaucoup de QuickBooks, vous verrez que l'une des raisons de sa popularité est la facilité avec laquelle un utilisateur peut apprendre à utiliser le logiciel. QuickBooks Configuration
La première chose à faire lors du démarrage de QuickBooks pour la première fois est de mettre en place le fichier de votre entreprise. Vous pouvez le faire en regardant pour la commande intitulée "Créer un nouveau fichier de la société " près du haut de l'écran principal et en cliquant dessus. Le programme vous guidera à travers l'interview " EasyStep " . Au cours de cette entrevue, vous serez invité à vous poser des questions sur le type d'entreprise pour laquelle vous créez un fichier, le nom de l'entreprise et son adresse, et votre EIN ou numéro fédéral d'identification fiscale , entre autres choses. Si vous prévoyez d' utiliser l'intégration de la banque en ligne QuickBooks , alors vous devriez également saisir cette occasion pour saisir tous les numéros de compte et les informations de routage pour tous les comptes bancaires et cartes de crédit .
Se déplacer dans QuickBooks
logiciel QuickBooks est construit autour de quatre fenêtres principales : le Centre de la clientèle , Centre de ski, centre de l'employé et du Centre rapport. Lorsque vous travaillez avec le logiciel, il est facile de se déplacer entre ces écrans. Vous pouvez instantanément passer à une autre fenêtre en cliquant simplement sur les icônes clairement étiquetés en haut de la fenêtre courante.
Ajout de clients , fournisseurs et employés
QuickBooks a conçu toutes les fenêtres dans le programme avec un format commun. Cela vous permet d' appliquer ce que vous avez appris dans une fenêtre à d'autres parties du programme . Par exemple, vous créez de nouveaux clients et les fournisseurs de la même façon . Regardez les options de menu sous la barre des écrans respectifs , puis cliquez simplement sur la commande intitulée «Créer une nouvelle clientèle " ou "Créer un nouveau vendeur . "
Facile Point-and -Click Interface < br > Photos Tout utilisateur disposant des compétences informatiques moyennes peut commencer à utiliser QuickBooks raison de son point -and-click interface simple . Regardez les étiquettes sur chacune des icônes dans chaque fenêtre , ils vous dirigeront où cliquer pour travailler sur des tâches comptables courantes telles que la création d' une facture ou d'entrer dans le paiement d'un client. Une fois que vous cliquez sur une icône , fenêtres de dialogue ou des zones de texte vous poussent pour toute information complémentaire qui est nécessaire.
Entreprise Produits et Services
Une grande caractéristique de gagner du temps de QuickBooks est que le programme vous permet d'ajouter les produits et services de votre entreprise à une liste qui fait de nombreuses tâches de comptabilité très facile. Pour ajouter des produits à une liste, cliquez sur la commande «List» en haut de la fenêtre principale tout QuickBooks. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez "Articles ". Lorsque la fenêtre Éléments s'ouvre, cliquez sur " Modifier ", puis choisissez " New Item ». Ensuite, vous pouvez saisir toutes les informations détaillées pour cet article. En faisant cela, vous serez en mesure de faire des choses comme ajouter des articles à des factures ou des citations , simplement en les sélectionnant dans une liste avec votre souris .
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