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Si vous avez eu une panne d'ordinateur , vous avez perdu d'importantes quantités de données QuickBooks de votre fichier d'entreprise . Constatant que le fichier de données n'est pas difficile ; la véritable clé est la prévention et faire en sorte que vous avez le plus de sauvegarde à jour disponibles. Si vous avez perdu la trace de votre fichier et les données de l'entreprise QuickBooks , il ya deux façons de récupérer ces données . Il est important que vous essayez ces méthodes afin que une fois que vous avez complètement restauré une sauvegarde, vous perdrez la chance que vous aviez à faire quelques ajustements simples pour résoudre le problème et trouver les données . Instructions
1 déterminer l'étendue des données qui a été perdu . Si c'était une question d'une suppression erronée d'une entrée de journal général, le remède est facile. Si, toutefois , toutes les données saisies dans les derniers jours ou semaines a été perdue, il y aura un peu de travail supplémentaire impliqué pour le trouver.
2 Cliquez sur le bouton «Rapports» dans le menu supérieur bar et faites défiler jusqu'à l'option «comptable ». Cliquez sur . Cela permettra d'ouvrir le menu de rapport comptable . Faites défiler jusqu'à la touche " Audit Trail " , cliquez sur. Vous serez invité à saisir la plage de dates pour cette piste de vérification. Choisissez le jour avant que vous croyez que l' erreur s'est produite dans le champ "From " la date et le jour courant que la date «À» . Recherchez l'entrée qui a causé la perte de données et cliquez sur OK. Cela vous permettra d'imprimer le détail de ce qui avait été supprimé de sorte que vous pouvez saisir à nouveau les données. Cela ne fonctionnera que si la perte de données est le résultat de quelques suppressions accidentelles .
3 Localisez l'endroit où vos sauvegardes sont stockées . Afin de récupérer une sauvegarde d'un fichier QuickBooks, vous devez savoir où l'ordinateur a été de sauver les sauvegardes . Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks à l'écran d'accueil et appuyez sur la touche "F2" . Ceci ouvrira la fenêtre " Informations sur le produit " . Recherchez la section " Information sur le Fichier " partie de la fenêtre et de lire le "Lieu" . Cela vous donnera l'emplacement des données de l'entreprise stockées sur votre ordinateur.
4 restaurer le fichier de sauvegarde dans un nouveau fichier de l'entreprise de travail . Ouvert QuickBooks et cliquez sur le bouton "Fichier " dans le haut de la barre de menu. Faites défiler jusqu'à l'option " Ouvrir ou restaurer Company" . Cliquez sur le bouton "Restaurer une copie de sauvegarde " et cliquez sur "Suivant". La fenêtre suivante vous invite pour les deux options de localisation , que ce soit localement ou sur l'ordinateur que vous utilisez, ou en ligne qui est le stockage en ligne de fichiers Intuit de l'entreprise.
5 Choisissez le "Local" bouton et cliquez sur "Suivant " . Utilisez l'emplacement de vos sauvegardes que vous avez trouvé à l'étape précédente pour localiser les données de sauvegarde et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La fenêtre suivante vous demandera un emplacement pour restaurer les données. Intuit recommande un endroit hors de votre disque dur , mais à la rigueur , vous pouvez choisir votre bureau. Vous aurez à être invité à fournir un emplacement pour enregistrer toutes les sauvegardes futures . Choisissez l'une et cliquez sur " Ok" Les données seront restaurées dans une copie exploitable.
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