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comptes d'enregistrement de créances correspondantes dans QuickBooks vous aideront à mieux gérer vos finances de l'entreprise . En outre, un enregistrement précis de vos finances vous permettra d'avoir des données importantes disponibles lorsque vous effectuez des décisions financières importantes . Les étapes de créances dans QuickBooks enregistrent une facture et la réception du paiement pour la facture . Une première étape facultative est de préparer un ordre de vente ou une estimation. Utilisez un ordre de vente pour enregistrer la commande d'un client . Utilisez une estimation pour créer une offre, proposition ou devis que vous enverrez à l'approbation du client avant qu'il ne devienne un ordre officiel . Instructions
1 Ouvrez QuickBooks. Cliquez sur l' icône " Sales Orders " ou sur l'icône «Budget » dans la section « clients » de la page «Accueil» . Les bons de commande et les estimations sont facultatifs. Si vous choisissez de ne pas utiliser les ordres de vente ou d'estimations , sautez cette étape et l'étape deux. Votre première étape est entrée dans une facture.
2 Remplissez le bon de commande ou estimation en suivant les instructions à l'écran. Suivez les instructions de cette étape pour un chiffre d'affaires commande, devis ou la facture. Sélectionnez le "Client : Job " dans la liste déroulante dans le coin supérieur droit. QuickBooks pré-remplir la «date », « Non », « Nom /adresse » et «bateau» pour les champs . Modifier un de ces champs en cliquant dessus . Pour chaque article , entrer dans le « Point », «Description », « Quantité » et «taux ». Cliquez sur " Enregistrer et fermer " bouton pour enregistrer la facture, bon de commande ou son estimation.
3 Ouvert QuickBooks et cliquez sur l'icône " Créer des factures » dans la section « clients » de l' " Page d'accueil " . Remplissez ce qui suit facture des instructions à l'écran . Les champs sont essentiellement identiques à la commande client et les champs d'estimation . Lorsque vous entrez dans le "Client : Job, « si il ya des ordres ou estimations disponibles pour le travail vente ouverts , ils pop up. Vous pouvez sélectionner un devis ou pour des ventes de baser la facture sur en double -cliquant dessus. QuickBooks pré-remplir la facture avec les informations de la commande client ou son estimation. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " bouton pour enregistrer la facture .
4 Ouvert QuickBooks et cliquez sur l'icône "Recevoir des paiements " dans la section "Clients " de la page "Home" . Remplir le « recevoir des paiements " fenêtre en suivant les instructions à l'écran. Les champs sont "reçu de ", " Montant ", "Date ", " méthode Pmt », « N ° de référence » et « Memo ». Lorsque vous entrez un nom dans "reçu de " factures ouvertes apparaissent dans une liste dans la fenêtre " de paiement de la clientèle ». Sélectionnez la facture à partir de la liste à laquelle vous allez appliquer le paiement. Si QuickBooks ne répertorie pas la facture , cliquez sur "Trouver un client /facture " bouton pour rechercher la facture . Vous pouvez effectuer une recherche par numéro de facture, montant de la facture , la gamme de montant de la facture , date de la facture , la gamme de date de facture , nom de société , nom du client ou le numéro de compte du client. Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour trouver la facture et double-cliquez sur la facture pour l'ouvrir dans la fenêtre " de paiement du client» et sélectionnez-le pour l'application de paiement . Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " pour enregistrer le paiement.
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