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Utilisation QuickBooks pour créer des factures et des factures à vos clients est un processus simple qui implique seulement quelques clics de souris et quelques saisie de données mineur. Parfois , la nécessité d' accueillir des clients pour des travaux plus importants peut exiger la facture finale doit être décomposé en plusieurs versements au cours du temps . Comprendre quelques réglages supplémentaires QuickBooks peut rendre ce processus simple et ainsi vous aider à suivre l'état de toutes les activités concernant ces créances. Instructions
1 assurer la facturation de progrès dans QuickBooks en cliquant sur le menu "Edition" , puis choisir "Préférences". Cliquez sur l'option " pour l'emploi et le Budget " sur le côté gauche de la fenêtre, puis sélectionnez l'onglet " Options de la société » en haut de la fenêtre. Choisissez l'option «Oui» dans la section « Êtes-vous créer des estimations " . Choisissez l'option «Oui» dans la section « Do You Do Facturation Progress" . Cliquez sur le bouton "OK" sur le droit d' enregistrer vos modifications.
2 Entrez une estimation avec les détails de l'ordonnance complet de votre client en cliquant sur le menu " Clients" en haut de l'écran, puis cliquant sur "Créer des dépenses. " Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " en bas de l'écran lorsque vous avez fini d'entrer tous les éléments.
3 Cliquez sur le menu "Clients " à nouveau , puis choisissez " Créer des factures " lorsque vous êtes prêt à créer la première facture d'acompte pour votre client. Entrez le nom du client en le sélectionnant dans la clientèle : champ déroulant emploi au haut du formulaire . Sélectionnez l'estimation ouvert en cliquant dessus lorsque la fenêtre des estimations disponibles s'affiche. Cliquez sur " OK".
4 Sélectionnez l'option "Créer facture pour un pourcentage de l'ensemble estimation " option dans le Progrès Facture Créer Basé sur la fenêtre d' estimation . Tapez le pourcentage de l'emploi que vous chargez sur la facture en cours, puis cliquez sur le bouton "OK". La prochaine fois que vous allez créer une facture pour ce client , vous serez invité à créer une facture de progrès supplémentaire pour un pourcentage supplémentaire des travaux restants .
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