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Partager un dossier Gmail avec une autre personne et transférer automatiquement des e-mails spécifiques vers son compte est possible en suivant ces étapes :
Étape 1 :Créer une étiquette
- Ouvrez votre compte Gmail.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.
- Dans la section « Etiquettes », cliquez sur « Créer une nouvelle étiquette ».
- Donnez à la nouvelle étiquette un nom descriptif, tel que "Dossier partagé".
- Cliquez sur "Créer".
Étape 2 :Ajouter un dossier partagé à la barre de navigation
- Dans la section "Étiquettes" sous "Paramètres", assurez-vous que l'option "Afficher dans le menu" est cochée pour l'étiquette "Dossier partagé".
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas de la page pour appliquer vos paramètres.
Étape 3 :Partager le dossier
- Dans votre boîte de réception Gmail, cliquez sur le libellé "Dossier partagé" pour afficher tous les e-mails de ce dossier.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom du dossier.
- Sélectionnez "Partager le dossier" dans le menu déroulant.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier.
- Sélectionnez l'autorisation « Peut modifier » si vous souhaitez qu'ils puissent ajouter ou supprimer des e-mails dans le dossier, ou l'autorisation « Peut afficher » si vous souhaitez uniquement qu'ils voient le contenu du dossier.
- Cliquez sur "Envoyer".
Étape 4 :Filtrer les e-mails entrants
- De retour dans vos paramètres Gmail, cliquez sur l'onglet "Filtres et adresses bloquées".
- Cliquez sur le lien "Créer un nouveau filtre".
- Définissez les critères de filtre pour correspondre aux e-mails que vous souhaitez partager automatiquement avec l'autre utilisateur.
- Sélectionnez le libellé « Dossier partagé » dans la section « Appliquer le libellé ».
- Cliquez sur « Ignorer la boîte de réception (archiver). »
- Cliquez sur le bouton "Créer un filtre".
Désormais, tous les futurs e-mails répondant aux critères de filtrage seront automatiquement étiquetés avec l'étiquette « Dossier partagé » et envoyés dans la boîte de réception de l'autre personne. Ils pourront consulter et gérer les e-mails du dossier partagé à l'aide de leur compte Gmail.
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