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Organiser vos e-mails dans Gmail peut vous aider à rester productif et à trouver rapidement des informations importantes. Voici comment utiliser les étoiles pour classer et hiérarchiser vos e-mails :
1. Configurer les icônes d'étoile :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de Gmail.
- Sélectionnez "Voir tous les paramètres" dans le menu déroulant.
- Faites défiler jusqu'à la section « Étoiles » et cliquez sur « Configurer les étoiles ».
- Choisissez les étoiles que vous souhaitez utiliser et leurs préférences de couleur.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas de la page.
2. Appliquer des étoiles :
- Ouvrez un e-mail que vous souhaitez marquer.
- Recherchez l'icône étoile dans la barre d'outils au-dessus de l'e-mail.
- Cliquez sur l'icône étoile pour sélectionner une catégorie d'étoiles.
3. Étiquettes à code couleur :
- Chaque couleur d'étoile représente une catégorie différente. Par exemple, vous pourriez utiliser :
- Étoile jaune pour les emails importants.
- Etoile rouge pour les emails urgents.
- Étoile bleue pour les emails liés au travail.
- Étoile verte pour les emails personnels.
4. Rechercher par étoiles :
- Pour rechercher des emails avec une étoile spécifique, utilisez la barre de recherche.
- Tapez "is:starred" dans la barre de recherche.
- Après les deux points, ajoutez la couleur ou le nom de la catégorie de l'étoile que vous souhaitez rechercher. Par exemple, « is:starred yellow » affichera tous les e-mails avec une étoile jaune.
5. Créer des filtres basés sur des étoiles :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez "Paramètres".
- Allez dans l'onglet "Filtres et adresses bloquées".
- Cliquez sur "Créer un nouveau filtre".
- Dans le champ "A les mots", saisissez la couleur de l'étoile ou le nom de la catégorie.
- Choisissez ce que vous souhaitez faire avec les e-mails correspondant à ce filtre. Par exemple, vous pouvez choisir de « marquer comme important », « ignorer la boîte de réception » ou « supprimer ».
- Cliquez sur "Créer un filtre".
6. Organiser les étiquettes :
- Vous pouvez également créer des étiquettes pour vos emails et attribuer une étoile spécifique à chaque étiquette.
- Pour cela, allez dans "Paramètres"> "Étiquettes".
- Cliquez sur "Créer une nouvelle étiquette" et saisissez un nom pour l'étiquette.
- Sous "Couleur de l'étiquette", sélectionnez une couleur d'étoile.
- Cliquez sur "Créer" pour ajouter le nouveau label.
7. Conversations d'étoiles :
- Gmail organise les e-mails en « conversations ». Mettre un e-mail en vedette dans une conversation mettra automatiquement en vedette tous les e-mails associés dans cette conversation.
8. Raccourcis clavier personnalisés :
- Vous pouvez définir rapidement des raccourcis clavier personnalisés pour mettre en vedette les e-mails.
- Allez dans "Paramètres"> "Avancé"> "Raccourcis clavier".
- Faites défiler jusqu'à la section "Étoiles" et attribuez des raccourcis pour différentes couleurs d'étoiles.
En utilisant efficacement les étoiles et les étiquettes, vous pouvez garder votre boîte de réception Gmail bien organisée et retrouver facilement les e-mails importants lorsque vous en avez besoin.
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