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La gestion et le partage de l'accès aux dossiers de fichiers sur Microsoft OneDrive sont essentiels pour garantir une collaboration efficace, la sécurité des données et un stockage organisé de vos fichiers. Voici un guide étape par étape pour vous aider à gérer et partager des fichiers et des dossiers sur OneDrive :
1. Accédez à OneDrive :
- Ouvrez votre navigateur Web et accédez à https://onedrive.live.com.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft associé à OneDrive.
2. Téléchargez ou créez un fichier/dossier :
- Pour télécharger un fichier, faites-le glisser et déposez-le depuis votre ordinateur dans la fenêtre OneDrive.
- Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton "Nouveau" et sélectionnez "Dossier" pour créer un nouveau dossier dans votre OneDrive.
3. Sélectionnez Fichier/Dossier :
- Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez gérer et partager.
4. Cliquez sur le bouton "Partager" :
- Localisez et cliquez sur le bouton "Partager" associé au fichier ou au dossier.
5. Choisissez les options de partage :
- Dans la fenêtre « Partager », vous pouvez choisir différentes options de partage :
- "Personnes que vous spécifiez" :Cette option vous permet de partager le fichier ou le dossier avec des individus ou des groupes spécifiques. Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et ajustez les autorisations (par exemple, afficher uniquement ou modifier).
- "Paramètres du lien" :Cette option vous permet de créer un lien partageable qui permet à toute personne disposant du lien d'accéder au fichier ou au dossier. Vous pouvez définir l'expiration du lien et la protection par mot de passe pour plus de sécurité.
6. Ajuster les autorisations :
- Pour chaque personne ou groupe que vous ajoutez au partage, vous pouvez ajuster les autorisations :
- "Peut modifier" :permet aux destinataires d'apporter des modifications au fichier ou au dossier.
- "Peut voir" :permet aux destinataires de visualiser uniquement le fichier ou le dossier sans capacités de modification.
7. Ajouter un message personnel :
- En option, vous pouvez ajouter un message personnel dans le champ "Ajouter un message (facultatif)".
8. Cliquez sur le bouton "Partager" :
- Une fois que vous avez ajouté des destinataires, ajusté les autorisations et ajouté un message (si vous le souhaitez), cliquez sur le bouton « Partager ».
9. Afficher le fichier ou le dossier partagé :
- Le fichier ou le dossier sera désormais partagé avec les personnes ou groupes spécifiés. Ils recevront une invitation par e-mail ou y auront accès via le lien partagé (le cas échéant).
10. Gérer les autorisations de partage :
- Pour gérer les autorisations de partage ultérieurement, survolez le fichier ou le dossier et sélectionnez l'option "Gérer l'accès". Cela vous permet d'afficher ou de modifier les autorisations pour les éléments partagés existants.
11. Annuler le partage d'un fichier ou d'un dossier :
- Pour arrêter le partage d'un fichier ou d'un dossier, accédez à l'élément, cliquez sur l'option "Gérer l'accès" et sélectionnez "Arrêter le partage".
12. Afficher l'activité de partage :
- OneDrive conserve un enregistrement de l'activité de partage. Pour afficher l'historique, cliquez sur l'icône « Paramètres » dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Activité de partage ».
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement l'accès aux fichiers et aux dossiers sur Microsoft OneDrive, garantissant ainsi un partage sécurisé et collaboratif entre les membres de votre équipe.
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