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Les applications Microsoft Office sont dotées d'une fonctionnalité pratique appelée « Historique des versions » qui vous permet de suivre et de restaurer les versions précédentes de vos fichiers. Voici comment utiliser l'historique des versions dans les applications Microsoft Office :
Enregistrement de différentes versions :
1. Lorsque vous travaillez sur un fichier Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), cliquez périodiquement sur le bouton « Enregistrer » ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl+S » pour enregistrer votre travail. Chaque fois que vous cliquez sur « Enregistrer », une nouvelle version du fichier est automatiquement créée.
Restauration d'une version antérieure :
1. Ouvrez le fichier Office pour lequel vous souhaitez restaurer une version antérieure.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
3. Sélectionnez "Info" dans la partie gauche du menu Fichier.
4. Sous la section « Versions », vous verrez une liste des versions précédentes du fichier. Chaque version est marquée d'une date et d'une heure pour faciliter son identification.
5. Sélectionnez la version du fichier que vous souhaitez restaurer en cliquant dessus. Un aperçu de la version sélectionnée sera affiché à côté.
6. Si vous confirmez vouloir restaurer cette version, cliquez sur le bouton "Restaurer" en haut du volet Versions.
Office rechargera la version restaurée du fichier, écrasant la version actuelle. N'oubliez pas que cette action ne peut pas être annulée, alors assurez-vous de restaurer la version souhaitée.
Vous pouvez répéter ce processus pour restaurer différentes versions du fichier chaque fois que nécessaire. Conserver des sauvegardes et enregistrer différentes versions de votre travail permet de vous protéger contre les modifications accidentelles ou la perte d'informations.
De plus, OneDrive et SharePoint Online (si votre organisation les utilise) peuvent stocker plusieurs versions de fichiers, vous permettant d'accéder à un historique complet des versions depuis le cloud.
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