Comment comparer deux classeurs Excel ?

Ouvrir les deux classeurs :

1. Ouvrez les deux classeurs Excel que vous souhaitez comparer côte à côte.

Disposition des fenêtres :

2. Disposez les fenêtres de manière à pouvoir visualiser facilement les deux classeurs simultanément. Vous pouvez faire glisser la barre de titre de chaque classeur pour les positionner les uns à côté des autres ou utiliser le menu « Fenêtre » pour sélectionner « Tout organiser » et choisir une vue qui correspond à vos préférences.

Comparaison visuelle :

3. Faites défiler les deux classeurs et comparez visuellement le contenu, y compris le texte, les nombres, les formules, le formatage et la mise en page. Recherchez toute différence ou divergence évidente entre les deux classeurs.

Audit de formule :

4. Si les classeurs contiennent des formules, envisagez d'activer l'audit des formules pour visualiser les dépendances et les calculs de formules. Allez dans l'onglet "Formules" et cliquez sur le bouton "Audit de formule".

Comparer les feuilles :

5. Comparez les feuilles une par une. Si les classeurs comportent un nombre de feuilles différent ou si leurs noms ne correspondent pas, cela peut indiquer des différences.

Comparer les plages de données :

6. Sélectionnez une plage de cellules dans un classeur, puis sélectionnez la plage de cellules correspondante dans l'autre classeur. Cela peut vous aider à repérer plus facilement les écarts.

Utiliser la mise en forme conditionnelle :

7. Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les différences entre les deux classeurs. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez comparer et appliquez des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des valeurs de cellule ou des formules.

Comparer les formules :

8. Si vous souhaitez comparer spécifiquement des formules, vous pouvez utiliser les outils d'audit de formule. Accédez à l'onglet "Formules", cliquez sur "Audit de formule" et sélectionnez "Comparer les formules". Cette fonctionnalité vous permet de comparer des formules entre deux cellules ou plages et de voir un rapport détaillé des différences.

Fusionner des classeurs :

9. Pensez à fusionner les deux classeurs en un seul. Cela peut faciliter l'identification des différences et vous permettre de travailler avec les données combinées. Utilisez la fonctionnalité "Combiner les classeurs" sous l'onglet "Données".

Mettre en surbrillance les modifications :

10. Si l'un des classeurs est une version mise à jour, vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée « Suivre les modifications » d'Excel pour examiner et accepter ou rejeter les modifications entre les deux classeurs.

Outils Macro :

11. Si vous devez comparer de grands ensembles de données ou effectuer régulièrement des tâches de comparaison spécifiques, vous pouvez explorer l'utilisation de macros Excel ou d'outils de comparaison tiers pour automatiser le processus.

Différences entre les documents :

12. Si vous identifiez des différences significatives, envisagez de les documenter avec des notes ou des commentaires dans le cahier d'exercices. Cela peut être utile pour une référence future ou une collaboration.

Enregistrer et réviser :

13. Enregistrez les deux classeurs sous des noms différents pour conserver les versions originales. Examinez et mettez régulièrement à jour votre comparaison pour vous assurer que vous disposez des informations les plus récentes et exactes.

En suivant ces étapes, vous pouvez comparer efficacement deux classeurs Excel et mieux comprendre les différences, les similitudes et les modifications entre eux.