Comment définir un message d'absence du bureau dans Microsoft Teams

Étape 1 :Ouvrez Microsoft Teams

Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre ordinateur ou accédez-y via l'application Web Teams. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Microsoft Teams.

Étape 2 :Cliquez sur votre photo de profil

Dans le coin supérieur droit de l’interface Teams, cliquez sur votre photo de profil. Cela ouvre un menu déroulant.

Étape 3 :Sélectionnez « Définir le message d'absence du bureau »

Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option « Définir un message d'absence du bureau ». Cela ouvre une boîte de dialogue avec la saisie de texte et les paramètres.

Étape 4 :saisissez votre message

Dans la zone de saisie de texte, saisissez le message que vous souhaitez transmettre pendant votre absence. Cela peut inclure les dates de votre absence, la raison de votre absence, si les messages peuvent attendre votre retour ou les coordonnées alternatives si quelqu'un a besoin d'une assistance immédiate.

Étape 5 :Personnaliser les paramètres de message

Dans la boîte de dialogue, vous trouverez les options suivantes :

1. Activer les réponses automatiques :Cela permet à Teams de répondre automatiquement à tous les messages que vous recevez pendant votre absence, informant l'expéditeur de votre absence.

2. Définir la plage de dates :Précisez les dates de début et de fin de votre absence.

3. Définir la plage horaire :En option, vous pouvez définir la plage horaire pendant laquelle votre message d'absence du bureau sera actif chaque jour.

Étape 6 :Sélectionnez les contacts à exclure

S'il existe des contacts ou des groupes spécifiques pour lesquels vous ne souhaitez pas recevoir votre message d'absence du bureau, vous pouvez les exclure en cliquant sur « Ajouter une exception ».

Étape 7 :Vérifier et envoyer

Consultez le message d'absence du bureau et les options que vous avez sélectionnées. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur « Envoyer ».

Étape 8 : Confirmez votre message

Microsoft Teams affichera un message de confirmation dans la zone de discussion. Ce message indique que votre statut d'absence du bureau est activé.

Étape 9 :Testez votre message (facultatif)

Vous pouvez vous envoyer un message ou demander à un collègue de vous envoyer un message pour vous assurer que le message d'absence du bureau fonctionne comme prévu.

Remarque :

1. Le message d'absence du bureau que vous avez défini sera visible par toute personne qui vous envoie un chat ou un message, tant au sein de votre organisation qu'à l'extérieur.

2. Si vous prévoyez d'être absent pendant une période prolongée ou pendant une période de vacances, vous pouvez personnaliser le message pour fournir une réponse plus détaillée et inclure d'autres options de contact.

3. N'oubliez pas de désactiver le message d'absence du bureau à votre retour pour éviter toute confusion ou communication manquée.

En paramétrant un message d'absence du bureau dans Microsoft Teams, vous pouvez gérer efficacement votre absence et vous assurer que vos collègues ou contacts externes sont informés de votre disponibilité.