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La configuration d'un message d'absence du bureau dans Microsoft Teams permet d'informer vos collègues et contacts lorsque vous ne serez pas disponible et comment ils peuvent vous joindre pendant votre absence. Voici comment configurer un message d'absence du bureau dans Teams :
1. Ouvrez Microsoft Teams :lancez le bureau ou l'application Web Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l'icône de votre profil :Cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin supérieur droit de la fenêtre Teams.
3. Sélectionnez "Paramètres" :Dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres ».
4. Allez dans "Général" :Dans la fenêtre Paramètres, cliquez sur l'option "Général" dans le menu de gauche.
5. Activer l'absence du bureau :Dans la section « Absent du bureau », activez le commutateur pour activer l'option « Faire savoir aux gens quand je suis absent du bureau ».
6. Définir les dates de début et de fin :Saisissez la date de début et la date de fin de votre absence. Vous pouvez spécifier la date et l'heure exactes pour chacun d'entre eux.
7. Rédigez votre message :Dans la zone de texte située sous la plage de dates, saisissez votre message d'absence du bureau. Ici, vous pouvez informer vos collègues de votre indisponibilité et proposer d'autres options de contact, le cas échéant.
8. Définir des réponses automatiques :si vous souhaitez que Teams envoie des réponses automatiques aux messages de discussion entrants et aux mentions de chaîne pendant votre absence, activez le commutateur à côté de « Envoyer des réponses automatiques aux messages et mentions ».
9. Personnaliser les réponses :Vous pouvez personnaliser vos messages de réponse automatique en cliquant sur le lien "Modifier le message". Rédigez une réponse adaptée qui sera envoyée aux personnes vous contactant.
10. Enregistrer les modifications :Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de la fenêtre Paramètres pour enregistrer vos paramètres d'absence du bureau.
Votre message d'absence du bureau et vos réponses automatiques seront désormais activés pendant la plage de dates spécifiée. Lorsque des personnes essaient de vous joindre via le chat ou de vous mentionner dans des chaînes, elles verront votre message d'absence du bureau et recevront une réponse automatique si cette fonctionnalité est activée.
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