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L'étiquetage des e-mails dans Gmail peut vous aider à organiser et à gérer votre boîte de réception plus efficacement. Les étiquettes facilitent la catégorisation et le filtrage de vos e-mails, vous permettant de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Gmail propose plusieurs façons d'étiqueter les e-mails, notamment l'étiquetage manuel et l'étiquetage automatique. Dans ce guide, nous nous concentrerons sur la configuration de l'étiquetage automatique dans Gmail.
Étape 1 :Créer des étiquettes
Avant de pouvoir configurer l'étiquetage automatique, vous devez créer des étiquettes à attribuer à vos e-mails.
1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage « Paramètres » dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans le menu.
4. Sous la section « Étiquettes », cliquez sur « Créer une nouvelle étiquette ».
5. Saisissez un nom pour l'étiquette (par exemple, « Travail », « Personnel », « Social ») et cliquez sur « Créer ».
Répétez ce processus pour créer les étiquettes supplémentaires dont vous avez besoin.
Étape 2 : Configurer des règles d'étiquetage automatique
Une fois que vous avez créé vos étiquettes, vous pouvez configurer des règles d'étiquetage automatique pour attribuer des étiquettes aux e-mails entrants en fonction de critères spécifiques.
1. Dans les paramètres Gmail, restez dans la section "Libellés".
2. Sous « Filtres et adresses bloquées », cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».
3. Spécifiez les critères pour les e-mails que vous souhaitez voir automatiquement étiquetés. Vous pouvez utiliser différents critères, tels que l'expéditeur, le destinataire, l'objet, les mots-clés ou la taille de la pièce jointe.
4. Dans la section « Appliquer le label », sélectionnez le label que vous souhaitez appliquer aux emails filtrés.
5. Cliquez sur "Créer un filtre" pour enregistrer la règle d'étiquetage automatique.
Répétez les étapes 2 à 5 pour créer des règles d'étiquetage automatique supplémentaires pour d'autres critères.
Étape 3 :tester les règles d'étiquetage automatique
Pour vous assurer que vos règles d'étiquetage automatique fonctionnent correctement, envoyez-vous un e-mail de test correspondant aux critères que vous avez spécifiés dans la règle. Par exemple, envoyez un e-mail provenant d'un expéditeur spécifique ou avec une ligne d'objet spécifique.
Vérifiez votre boîte de réception pour voir si l'e-mail a été automatiquement étiqueté comme prévu. Si la règle fonctionne correctement, l'e-mail doit avoir l'étiquette attribuée.
Étape 4 :Affinez vos règles d’étiquetage automatique
Une fois que vous aurez testé vos règles d'étiquetage automatique, vous souhaiterez peut-être les affiner pour améliorer leur précision. Par exemple, vous pouvez ajouter des critères supplémentaires pour affiner les e-mails recevant une étiquette spécifique.
Pour modifier une règle d'étiquetage automatique, ouvrez les paramètres de Gmail, allez dans la section « Libellés », cliquez sur l'onglet « Filtres et adresses bloquées », puis cliquez sur « Modifier » à côté de la règle que vous souhaitez modifier.
N'oubliez pas que même si l'étiquetage automatique peut vous faire gagner du temps et vous aider à organiser votre boîte de réception, il est essentiel de revoir régulièrement vos e-mails étiquetés pour vous assurer qu'ils sont correctement catégorisés.
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