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Planifier une réunion dans Outlook sans vous inviter peut être utile si vous souhaitez organiser une réunion et partager l'invitation avec d'autres, mais que vous ne souhaitez pas apparaître en tant que participant. Voici les étapes pour le faire dans Outlook :
Étape 1 :Ouvrez Outlook et créez une nouvelle réunion
1. Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
2. Dans l'interface principale, cliquez sur le bouton "Nouveaux éléments", généralement représenté par une icône avec un signe plus (+).
3. Sélectionnez « Réunion » dans le menu déroulant pour créer une nouvelle demande de réunion.
Étape 2 :Définir les détails de la réunion
1. Dans la fenêtre de demande de réunion, saisissez le sujet, la date, l'heure de début et l'heure de fin de la réunion.
2. Ajoutez un emplacement le cas échéant.
3. Incluez tous les détails supplémentaires que vous souhaitez fournir dans la description de la réunion.
Étape 4 :Ajouter des participants
1. Dans le champ « Inviter des participants », commencez à saisir les noms ou adresses e-mail des participants que vous souhaitez inviter.
2. Au fur et à mesure que vous tapez, Outlook vous suggérera des contacts de votre carnet d'adresses. Cliquez sur les suggestions appropriées pour les ajouter en tant que participants.
3. Lors de l'ajout de participants, assurez-vous de sélectionner l'option « Obligatoire » ou « Facultatif » pour chaque personne.
Étape 5 : Excluez-vous
1. Pour vous exclure de la liste des participants, cliquez sur le bouton « Assistant de planification » situé dans la barre d'outils en haut de la fenêtre de demande de réunion.
2. Dans le panneau Assistant de planification, passez à l'onglet « Participants ».
3. Recherchez votre propre nom ou adresse e-mail dans la liste des participants et cliquez dessus pour le sélectionner.
4. Cliquez sur le bouton « Supprimer » pour vous retirer de la liste des participants.
Étape 6 :Envoyer la demande de réunion
1. Vérifiez tous les détails de la réunion et assurez-vous que les participants que vous souhaitez inviter sont inclus.
2. Une fois que tout est configuré, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer la demande de réunion aux participants.
En suivant ces étapes, vous pouvez planifier une réunion dans Outlook sans vous inviter. La demande de réunion sera envoyée aux destinataires prévus et vous pourrez la gérer en tant qu'organisateur même si vous n'êtes pas répertorié comme participant.
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